5 задач: 5 задач на логику, после которых мозг заработает на всю катушку / AdMe

Содержание

5 задач на логику, после которых мозг заработает на всю катушку / AdMe

Логические задачи — это один из самых эффективных методов развития интеллекта и мышления. Нестандартные задания своего рода «гимнастика для ума», которая очень нужна каждому из нас. Предлагаем вам поучаствовать в интеллектуальном мини-марафоне на логику, внимательность и сообразительность.

Мы в AdMe.ru собрали для вас 5 задач, где каждая новая немного сложнее предыдущей. И помните: иногда все оказывается проще, чем кажется на первый взгляд.

1. Семь сестер на даче

Семь сестер приехали на дачу, и каждая занялась каким-то делом. Первая любовный роман читать начала, вторая — оладьи жарить, третья — в шахматы играть, четвертая — кроссворды разгадывать, пятая стирку затеяла, шестая огород поливать пошла.

А чем занялась седьмая сестра?

2. Кража туфелек

Достались одному молодому человеку в наследство две фабрики по производству дамских туфелек удивительной красоты. И все бы хорошо, да заметил владелец, что рабочие на фабриках этих приноровились воровать прекрасные туфельки для своих подружек и жен. И ведь каждого за руку не поймать!

Какое же решение принял владелец фабрик, чтобы сократить воровство туфелек?

3. Кошка и мышка

Когда идет дождь, кошка сидит в комнате или в подвале.

Когда кошка в комнате, мышка сидит в норке, а сыр лежит в холодильнике.

Если сыр на столе, а кошка в подвале, то мышка в комнате.

Сейчас идет дождь, а сыр лежит на столе.

Тогда где кошка и мышка?

4. Сколько у вас бедренных костей?

Преподаватель на экзамене дал студентке в руки бедренную кость и спросил:

— Сколько у тебя таких костей?

— Пять!

— Неправильно. Бедренных костей у тебя всего две.

Но студентка внезапно оказалась права. Как такое может быть?

5. Как перехитрить правителя

Самодержавный правитель одного острова не хотел, чтобы на этом острове поселились пришельцы. Желая показать себя справедливым монархом, он издал распоряжение, согласно которому всякий желающий поселиться на острове должен высказать любое утверждение, от содержания которого зависит его жизнь.

Распоряжение гласило: «Если пришелец скажет правду, его расстреляют. Если он скажет неправду, его повесят».

Как же пришельцу перехитрить правителя и стать жителем острова?

Давайте же проверим, сколько правильных ответов вам удалось найти.

Ответы

1. Седьмая сестра играет в шахматы с третьей.

2. Владелец приказал на одной фабрике производить только левые туфельки, а на второй только правые.

3. По условию задачи, кошка может быть в двух местах: в комнате или в подвале. Но в комнате кошка не может находиться, так как сыр не лежит в холодильнике (он лежит на столе). Следовательно, кошка находится в подвале. Итак, нам известно, что сыр лежит на столе, а кошка — в подвале. В этом случае мышка — в комнате.

4. Студентка была беременна. Она имела в виду две свои бедренные кости, две кости ребенка и ту кость, которую она держала в руках на экзамене.

5. Если пришелец скажет: «Я осужден к повешению», этим он создаст для правителя безвыходное положение. Ведь если считать это правдой, то полагается его расстрелять. Но тогда это неправда. А если это неправда, то его надо повесить. Но тогда выходит, что он сказал правду. Следовательно, утверждением «Я осужден к повешению» пришелец может сохранить себе жизнь.

Сколько задачек вам удалось решить? Какая понравилась больше всего?

Иллюстратор Natalia Kulakova специально для AdMe.ru

Текстовые задачи на работу. Решение задач 4-6

Текстовые задачи на работу. Решение задач 4-6

Решение текстовых задач на работу

Задачи 4 — 6

Весь список текстовых задач на работу здесь.

  1. Условие задачи: Два мастера, из которых второй начинает работать на 1,5 дня позже первого, могут выполнить задание за 7 дней. Если бы это задание выполнял каждый отдельно, то первому потребовалось бы на 3 дня больше, чем второму. За сколько дней каждый мастер в отдельности выполнил бы это задание?
    Решение: Пусть — производительность первого мастера, — производительность второго мастера. Первое уравнение имеет вид , так как первый мастер работал 7 дней, а второй  дней, при этом вся работа принята за 1. Второй уравнение имеет вид , так как  — время, затраченное первый мастером на выполнение всей работы отдельно от второго мастера,  — время, затраченное вторым мастером на выполнение всей работы отдельно от первого мастера.  Полученная система решается методом подстановки: из первого уравнения можно выразить и подставить во второе уравнение, которое примет вид , откуда и .
    Ответ: 11 дней и 14 дней
  2. Условие задачи:  Бассейн может наполнится водой из двух кранов. Если первый кран открыть на 10 мин, а второй — на 20 мин, то бассейн будет наполнен. Если первый кран открыть на 5 мин, а второй — на 15 мин, то заполнится 3/5 бассейна. За какое время из каждого крана в отдельности может заполниться весь бассейн?
    Решение:  
    Пусть из первого крана можно заполнить бассейн за минут, а из второго — за  мин. Первый заполняет за одну минуту  часть бассейна, а второй — . За 10 мин из первого крана заполнится  часть бассейна, а за 20 мин из второго крана —  часть бассейна. Так как бассейн будет заполнен, то получаем первое уравнение . Аналогично составляем второе уравнение, с учетом того, что заполняется не весь бассейн, а только его объема: . Полученная система легко решается относительно  и  — методом подстановки.
    Ответ: 50/3 мин, 50 мин
  3. Условие задачи: Двум машинисткам было поручено выполнить некоторое задание. Вторая приступила к работе на 1 ч позже первой. Через 3 ч после того как первая начала работу, им осталось выполнить еще  всего задания. По окончании работы оказалось, что каждая машинистка выполнила половину всего задания. За сколько часов каждая из них в отдельности могла бы выполнить все задание?
    Решение: 
    Пусть первой машинистке для выполнения всего задания требуется  часов, а второй —  часов. Когда первая проработала 3 ч, вторая проработала 2 ч, причем обе они выполнили  всего задания. Получаем уравнение .
    По окончании работы выяснилось, что каждая машинистка выполнила половину всего задания. Значит, первая потратила  ч, а вторая —  ч. Так как первая машинистка работала на 1 ч больше, чем вторая, то приходим к уравнению .
    В полученной системе уравнение одно из решений содержит отрицательный , что противоречит условию задачи. Следовательно, только одно из решений является ответом исходной задачи.
    Ответ: за 10 ч, за 8 ч

 

Метки решение, текстовые задачи. Смотреть запись.

© 2013-2022 Репетитор по скайпу Использование материалов согласовывать с администратором сайта

4,5 миллиона решенных задач.

Сириус.Курсы подвели итоги года

Целый год ученики онлайн-школы «Сириуса» проходили курсы по шести научным дисциплинам: математика, информатика, физика, химия, биология и лингвистика. Смотрели лекции, решали задачи, искали правильные решения, готовились к олимпиадам и узнавали новое. Сириус.Курсы подвели итоги уходящего года.

В 2021 году к открытым бесплатным курсам Сириуса присоединились больше 188 168 учеников. Еще 50 046 учеников приняли участие в курсах отбора на очные программы направления «Наука». Вместе они решили 4 566 485 задач разного уровня сложности.

Команда Сириус.Курсов значительно расширила программу, запустив десять новых курсов.

Впервые осенью 2021 года на Сириус.Курсах стартовал курс «Введение в программирование на языке C++». А пилотные курсы по программированию «Введение в алгоритмы: реализация на языке C++» и «Введение в алгоритмы: реализация на языке Python» прошли почти 11 тысяч учеников.

Запустились сразу два курса по химии. Курс «Дополнительные главы химии. 9 класс» впервые стартовал в мае, а уже в октябре вышла его обновленная версия с демонстрационными опытами. Для десятиклассников открылся курс органической химии – «Дополнительные главы химии. 10 класс».

Лингвисты также начали осваивать два новых курса: «Лингвистическая антропология» и «Лингвистика: семантика».

Линейку курсов по физике дополнили курсы «Дополнительные главы физики: динамика и статика. 9 класс» и «Дополнительные главы физики: геометрическая оптика. 8 класс».

Новое направление на Сириус.Курсах – биология – открылось курсом «Дополнительные главы биологии. 7 класс». Этот курс сразу стал одним из самых популярных в онлайн-школе, набрав в первом же запуске 8,5 тысяч учеников.

Новинки ждали и давних поклонников математики на Сириус.Курсах.

«Дополнительные главы геометрии. 8 класс» и «Дополнительные главы геометрии. 9 класс» стали двухуровневыми. Базовый уровень охватил комплексные знания по всем темам курса, а продвинутый – позволил ученикам углубиться в отдельные темы и разобраться в сложных задачах.

Прямо сейчас на Сириус.Курсах открыт набор на 12 бесплатных онлайн-курсов и доступно расписание регулярных программ на 2022 год.

5 вещей, которые я узнал после решения более 500 задач на Leetcode

Любой, кто ищет работу в сфере разработки программного обеспечения, вероятно, очень хорошо знает Leetcode. На сайте собраны задачи и решения, которые задают в ходе технических собеседований в некоторых самых крупных компаниях, таких как Google, Facebook и Microsoft.

Подобные задачи, связанные со структурами данных и алгоритмами, становятся все более популярными даже среди небольших компаний, и это вызывает разочарование у многих, которые утверждают, что навыки «литкодинга» не отражают способности выполнять работу.

Хотя я согласен с тем, что незнание Leetcode не делает вас плохим разработчиком, и вполне вероятно, что во время работы вам никогда не понадобится инвертировать бинарное дерево, есть много вещей, которым может научить вас работа с Leetcode и которые окажутся полезными в вашей карьере.

Google: 90% of our engineers use the software you wrote (Homebrew), but you can’t invert a binary tree on a whiteboard so fuck off.

— Max Howell (@mxcl) June 10, 2015

1) Важность структур данных и алгоритмов

Leetcode не является учебным курсом, и если у вас нет предварительной подготовки по предмету, вам определенно лучше пройти какой-либо курс, который научит вас основам и позволит эффективно использовать платформу. Однако сайт отлично помогает вам понять, как работают разные алгоритмы и что у них получается лучше всего.

Давайте будем честными, прочная основа в структурах и данных важна для каждого разработчика. Я недавно столкнулся с историей о том, как простое улучшение алгоритма позволило сократить время загрузки для GTA V на 70%, и я по опыту знаю, как эффективная реализация может обеспечить бесперебойную работу приложения даже под нагрузкой.

2) Всегда есть кто-то более знающий, чем вы

Обычно я очень горжусь своим кодом после достижения решения, но эта гордость  часто исчезает, когда я читаю раздел комментариев, где иногда можно найти реализации, превосходящие даже официальное решение.

Честно говоря, примерно половина того, что я узнал, работая с Leetcode, я получил благодаря внимательному чтению кода других людей и попыткам самостоятельно реализовать их предложения.

Идея о том, что всегда нужно учиться, еще более актуальна в моей работе, мне повезло, что у меня есть очень опытные Senior-разработчики, которые действительно помогли мне стать лучше, и этот образ мышления — учиться у других — позволил мне усвоить как можно больше их знаний.

3) Пограничные случаи могут испортить вам жизнь

До того, как я начал работать, не было реальной проблемы, если я допускал ошибку в своем коде — она, скорее всего, никогда не проявлялась и ее можно было игнорировать.

Сейчас, когда я работаю в производственной кодовой базе, все совершенно по другому. Тысячи людей взаимодействуют с моей работой, любая ошибка, даже затрагивающая незначительный, пограничный случай, может вылезти наружу и причинить неудобства или даже повредить нашим клиентам.

К счастью, Leetcode — это фантастическая тренировочная площадка, для каждой проблемы есть сотни тестовых примеров, часто включающих любые пограничные случаи, который сломали бы код, если бы их не учли.

Я понял, насколько это фундаментальная проблема, когда недавно мне пришлось работать с базой данных, которая не имела надлежащих ограничений и содержала неожиданные значения во многих строках. К счастью, я смог решить эти проблемы в моем коде, прежде чем они когда-либо стали проблемой в продакшене.

4) Упорная работа побеждает талант…

…Когда талант не работает упорно. Мне нравится эта цитата Тима Нотке, и по моему личному опыту она идеально подходит для Leetcode. Я знаю многих фантастических и очень талантливых разработчиков, которые не могут ответить на самые средние вопросы, потому что они не знают шаблонов и правильных инструментов, не могут использовать надлежащие структуры для решения такого рода вопросов.

Мне было еще хуже, когда я начинал. Я боролся почти с любым простым вопросом, но после прохождения пары курсов по структурам данных и алгоритмам, отработки большого количества простых задач, я смог продвинуться до точки, где я могу решить большинство заданий среднего уровня за разумное время и даже в половине случаев сложные задачи.

У меня было еще одно подтверждение важности практики, когда я недавно переключился с Python на Java для решения вопросов. Хотя я использую Java ежедневно на работе, в этом контексте это совсем не интуитивно, и я не могу решить большинство вопросов без поиска в Google подробностей — прямо как когда я был новичком.

Это не обескуражило меня, теперь я знаю, что при достаточной практике я буду так же хорошо владеть Java, как и Python.

5) Планирование — неотъемлемая часть разработки программного обеспечения

Решая множество задач во время практики и на реальных собеседованиях, я быстро понял, что программирование — это только часть процесса. Написание решения сразу после прочтения задания, вероятно, является худшей ошибкой, которую можно сделать.

Разработка программного обеспечения полна двусмысленностей и неожиданных результатов. В кодинг-интервью часто пытаются воспроизвести это, задавая вопросы, которые являются двусмысленными или неполными. Вам решать, нужно ли спросить у вашего интервьюера и попросить разъяснений и определения возможных ограничений.

Мало того, перед написанием фактического кода вы должны предложить решение, проанализировать его силу и недостатки и начинать программирование только тогда, когда все согласны с тем, что то, ваше предложение приемлемо. Если вы начнете писать что-то, что не удовлетворяет требованиям по времени и пространству, то потом, даже если вы придумаете лучший вариант, будет уже слишком поздно для его реализации.

Это не менее важно в реальной работе: если вы начнете писать код, не анализируя требования и тщательно обдумывая свои возможности, вам, скорее всего, придется переделывать большую часть своей работы.

Заключение

Лично мне повезло, что мне нравится Leetcode, и я не против практиковаться на нем, даже когда не ищу работу, но я знаю многих людей, которым он сильно не нравится и которые утверждают, что он не учит ничему, применимому к реальной работе.

Я надеюсь, что своей статьей я убедил, по крайней мере, некоторых из вас, что это не так и что если вы вынуждены использовать его для подготовки к собеседованиям, по крайней мере, постарайтесь извлечь из этого что-то ценное. А если вы действительно его не используете и он вам не нравится, то есть много вакансий, на которых вам не будут задавать вопросы с Leetcode.

Спасибо, что дочитали до сих пор, не стесняйтесь связываться со мной в Linkedin.

Источник

Если вы нашли опечатку — выделите ее и нажмите Ctrl + Enter! Для связи с нами вы можете использовать [email protected]

Как решать нерешаемые управленческие задачи

Для повышения эффективности бизнес-процессов, как правило, приходится искать нестандартные пути. На помощь может прийти теория решения изобретательских задач (ТРИЗ). Созданная еще в 1940-х гг. советским изобретателем Генрихом Альтшуллером, эта теория использовалась для поиска технических рационализаторских решений. Однако ее основной постулат применим и в бизнесе. Он гласит: задачу необходимо очистить от лишних элементов, ложных ограничений и рассмотреть самые простые варианты решения, не требующие дорогостоящих ресурсов. Вот примеры применения ТРИЗ к задачам бизнеса из реальной практики.

Как вместить полторы 8-часовые смены в одну

Металлургическому заводу нужно за одну 8-часовую смену выполнить пять плавок металла длительностью 2,5 ч каждая. Задача выглядит неразрешимой, но только на первый взгляд. Что делать?

1. Критически переосмысливаем задачу и ищем противоречия и ограничения. Для этого задаем вопросы:

Почему длительность плавки именно 2,5 ч?

Почему вес каждой плавки составляет 2,5 т при расчетной мощности печи 5 т?

Действительно ли необходимо производить 10 т металла в день?

2. Получаем ответы и удивляемся:

Длительность плавок рассчитывалась в 1970-е гг. исходя из дефицита электричества. С тех пор большинство крупных потребителей энергии в городе закрылись, и проблема исчезла. В реальности плавку можно выполнить за 1 ч 40 мин, но техническую документацию никто не пересмотрел.

Для плавки используется крупногабаритный металлолом, и поэтому в печь входит только 2,5 т. Если его нарезать, объем плавки увеличится до проектной мощности.

Потребителям необходимо только 2,5 т металла в день. 10 т – пиковая срочная потребность в исключительных случаях.

3. Отсекаем ложные ограничения и переходим к решению задачи. Нам больше не нужно вмещать пять плавок длительностью в 2,5 ч в 8-часовой рабочий день. Даже если потребителю вдруг понадобятся все 10 т металла, это количество можно будет изготовить за две плавки. Для этого необходимо обновить техническую документацию, а также измельчать металлолом, добиваясь полной загрузки печи. Как и предписывает ТРИЗ, все эти действия не требуют больших дополнительных затрат и кардинальных изменений.

Остается лишь одно ограничение – песчано-глиняные формы, в которые выливается металл, нельзя изготовить с запасом на несколько дней вперед. Это означает, что, произведя нужное количество металла, рабочие будут простаивать, ожидая готовности форм. Но и это ограничение снимается несложно и без больших вложений: смена рабочих, готовящих формы, в дни пиковых загрузок может начаться раньше, а на завод их доставит отдельная машина. К завершению плавки формы уже будут готовы в нужном количестве.

Результат: поставленная задача решена, к тому же расходы на персонал сократились на 38%.

Как выполнять план, не раздувая штат

Кейтеринговая компания обслуживает промышленное предприятие. Ей нужно выполнять план, но мешает неразрешимое на первый взгляд противоречие: собственнику не хватает персонала, но для сохранения нормы прибыли нужно сокращать персонал. Действуем по плану: переосмысление задачи и формулирование вопросов; получение и анализ ответов; устранение ложных ограничений и решение задачи.

1. При переосмыслении задачи интересен один важный вопрос: загружен ли имеющийся персонал полностью или еще есть резервы повышения производительности?

2. Получение и анализ информации. Должностные обязанности персонала распределены так, что он загружен неравномерно – на каждый из основных бизнес-процессов (прием и обработка продуктов, приготовление блюд, сервировка и отпуск блюд, мойка посуды и уборка помещения) выделены люди по принципу «один человек – одна операция». При таком подходе люди загружены в течение смены неравномерно. Обнаружились и высокий уровень неявок по неизвестным причинам, и массовый уход в отпуска в периоды повышенной нагрузки, из-за чего руководство вынуждено нанимать временную замену.

3. Решение задачи. Большинство операций может комбинироваться (повар готовит, затем выдает еду, затем участвует в уборке и т. п.). Таким образом исчезают окна из внутрисменного графика сотрудников, за которые платит работодатель. Снижение абсентеизма и планирование отпусков таким образом, что они не совпадают с периодами повышенной нагрузки, позволило сократить расходы на персонал на 21%.

Как выбраться из убытков при фиксированных ценах на услуги

Убыточное транспортное предприятие в городе-миллионнике жило на дотации города, но стремилось стать прибыльным. Препятствие – фиксированные тарифы на перевозки общественным транспортом. Используем ТРИЗ для решения проблемы.

1. Составление вопросов для поиска противоречий и ложных ограничений:

Когда и как разрабатывались маршруты движения общественного транспорта?

Обоснованы ли интервалы движения (5–6 мин)?

Правилен ли главный KPI руководителей – вывод на линию не менее 95% имеющихся транспортных единиц?

2. Получение и анализ ответов:

Маршруты разрабатывались 30 лет назад без учета реальных потребностей населения. В результате густонаселенные районы были обеспечены транспортом слабо, и наоборот. Маршруты необходимо пересмотреть.

Интервалы движения не соответствуют пассажиропотоку, оставаясь практически неизменными и в выходные дни, и поздно вечером, и в час пик. Одно лишь изменение интервалов поможет высвободить значительные средства.

KPI руководителей выбран неверно: они направляют на линию 95% транспортных единиц без учета пассажиропотока, что приводит к росту расходов.

3. Решение задачи. Вывод предприятия на прибыльность стал возможен после внедрения многофакторной математической модели управления движением. Она помогла скорректировать маршруты и интервалы движения, это позволило снизить численность персонала на 12% и добиться годового экономического эффекта в 125%.

Задачи для 5 — 6 классов на развитие логического, пространственного мышления. Математические игры

Программа занятий для математического кружка для 5 — 6 классов

Программа математического кружка носят преимущественно игровой, занимательный характер. Это не только решение задач, но и работа с графами, с чертежами, практическое моделирование, интеллектуальные игры. Основной целью занятий является привитие интереса к математике, а так же развитие мышления учащихся. Как известно, у младших школьников преобладает наглядно-образный характер мышления; и для учеников 5-6-х классов кружковые занятия послужат «мостиком» от наглядного к активному развитию абстрактного мышления; в работу включается пространственное мышление и пространственное воображение, развивается логическое и эвристическое мышление, формируется креативность мышления.

Создание геометрической мозаики в стиле Маурица Эшера.

Знакомство с понятиями «граф», «вершины и ребра графа», «изолированная вершина», «полный граф», решение задач с помощью графов.

Знакомство с понятиями «путь» и «цикл в графе, «степень вершины», «дерево», «лес»; решение задач с помощью «деревьев».

Знакомство с понятиями «эйлеров цикл» и «эйлеров путь»; решение задач по рисованию графов, не отрывая карандаша от бумаги.

Знакомство с понятиями «гамильтонов путь» и «гамильтонов цикл» в графах; решение задач.

Анализ развития игры с помощью «деревьев».

Знакомство с понятиями «цветной граф», «правильная раскраска графа»; решение задач на раскраску графов, турнир раскрасчиков.

Геометрическое моделирование: создание действующей модели флексагона.

Решение логических задач с помощью графов.

Решение логических задач с помощью таблиц.

50, 51. Задачи на части

 Купили 2700 г сухофруктов. Яблоки составляют 4 части, чернослив — 3 части и курага — 2 части массы сухофруктов. Сколько граммов яблок, чернослива и кураги в отдельности купили?

Решение:
1) 4+3+2=9(ч.) — всего
2) 2700 : 9 = 300 (г) — на одну часть
3) 300 * 4 = 1200 (г) — яблок
4) 300 * 3 = 900 (г) — чернослива
5) 300 * 2 = 600 (г) — кураги
Ответ: 1200г, 900г, 600г.

2. Известно количество частей некоторых элементов и разность этих элементов.


Тетрадей в клетку купили на 60 больше, чем тетрадей в линейку. Тетрадей в клетку было в 3 раза больше, чем тетрадей в линейку. Сколько купили тетрадей?

Решение:
Пусть тетради в линейку составляют одну часть, тогда тетради в клетку составляют 3 части.
1) 3-1=2 (ч.) — это 60 тетрадей
2) 60 : 2 = 30 (т.) — на одну часть
2) 3 + 1 = 4 (ч.) — всего
3) 30 * 4 = 120 (т.) — купили
Ответ: 120 тетрадей.

3. Известно количество частей некоторых элементов и значение одного элемента

Для компота взяли 6 частей яблок, 5 частей чернослива и 3 части кураги. Оказалось, что чернослива и кураги вместе взяли 2 кг 400 г. Определите массу взятых яблок; массу всех фруктов.

Решение:
1) 5 + 3 = 8 (ч.) — чернослива и кураги
2) 2400 : 8 = 300 (г) — на одну часть
3) 300 * 6=1800 (г) — яблок
4) 1800 + 2400 = 4200 (г) — фруктов
Ответ: 1 кг 800 г; 4 кг 200 г.


Домашнее задание К уроку 50 (на 17.11)
п. 3.14
№ 3.212, 3.213

Дополнительное задание

Для приготовления абрикосового джема берут 5 частей абрикосов, 3 части сахара и 1 часть воды. Сколько килограммов абрикосового варенья получится, если сахара потребовалось на 2 кг 400 г меньше, чем абрикосов.


К уроку 51 (на 18.11)
Подготовиться к контрольной работе
п. 3.14
№ 3.214(2), 3.215

Дополнительное задание

Для приготовления яблочного повидла на 5 частей массы яблочного пюре берут 3 части массы сахара. Сколько яблочного пюре и сколько сахара потребуется, чтобы подготовит 6 кг смеси?

5 простых ежедневных задач, которые повысят вашу продуктивность

Мнения, выраженные участниками Entrepreneur , являются их собственными.

Когда вы можете справиться с производительностью, вы становитесь чрезвычайно сосредоточенным, и вам намного легче оставаться в зоне, что может сделать даже самые сложные задачи управляемыми.

изображений людей | Гетти Изображений

Повысить свою производительность просто, если вы готовы подготовиться — небольшое дополнительное время и усилия могут иметь большое значение.Если вы хотите повысить свою производительность, я предлагаю вам найти время, чтобы включить эти очень простые задачи в свой ежедневный график.

Связано: Как управлять временем с помощью 10 эффективных советов

1. Разработайте распорядок дня и придерживайтесь его.

У меня есть распорядок, которому я следую уже некоторое время, и он включает в себя вставание в 5 утра каждый день, чтобы начать свой день. Это позволяет мне начать тренировку и дает мне двухчасовое окно времени, которое не отвлекает меня от выполнения задач.Когда наступает 9 утра, я намного опережаю игру.

Однажды я не просто волшебным образом создал эту процедуру в своей голове. Это был результат того, что я попробовал несколько разных вещей, а затем выяснил, что работает лучше всего для меня. Потребовалось некоторое время, чтобы привыкнуть к этому, но теперь мой распорядок перенесся и на выходные. Это требует самоотверженности и дисциплины, но я могу обещать вам, что определение вашей собственной выигрышной программы приведет к значительному повышению производительности.

2. Трижды установить для операции «ноль входящих».’

Если вы попытаетесь ответить на каждое электронное письмо, которое попадает в ваш почтовый ящик, в режиме реального времени, то вы не добьетесь абсолютно ничего в течение дня. Что-то, что сработало для меня, это три раза в день, чтобы атаковать мой почтовый ящик с целью каждый раз добиваться «нулевого почтового ящика».

Иногда у вас будет срочная электронная почта, на которую необходимо ответить вне назначенного времени, что вполне объяснимо. «Важно, чтобы вы знали, какие электронные письма могут подождать, а какие требуют вашего немедленного внимания.Как только вы освоите это, вы станете более продуктивными, когда дело доходит до управления почтовыми ящиками», — говорит Рассел Николет, адвокат по травмам и основатель Nicolet Law. 3. Составьте большой наглядный список дел

Вы, несомненно, слышали, что создание списка дел является ключевым моментом, но для того, чтобы он был эффективным, он должен смотреть вам прямо в лицо весь день. , Вместо того, чтобы писать на стикерах или в блокнотах бумаги, повесьте самую большую белую доску, которую вы можете разместить, на стене вашего офиса и ежедневно обновляйте ее.

Лично я считаю, что постоянное наличие списка дел прямо передо мной позволяет мне сосредоточиться на задачах, которые мне нужно выполнить. Я раскрашиваю свои задачи в списке дел в зависимости от того, к какой категории они относятся, и получаю огромное удовольствие, стирая их одну за другой каждый день по мере того, как выбиваю их из списка.

4. Подготовьте свое рабочее место к следующему дню.

Очень сложно работать продуктивно в грязной рабочей среде. Если вы не организованы, вы просто тратите время, пытаясь найти что-то, пока вы перемещаетесь по беспорядку.В течение дня вещи теряются, и ваш стол может превратиться в зону бедствия. Если проигнорировать, будет только хуже. В конце дня я трачу пять минут на то, чтобы убраться и начать следующий день с идеально подготовленного стола и рабочего места.

«Беспорядок на рабочем месте отвлекает и отвлекает от того, что вы должны делать — работать. Чистое место позволяет вам сосредоточиться на том, что нужно сделать. Передвигать вещи, чтобы освободить место, или добавлять к ним беспорядок — убийца производительности», — говорит Эндрю Ланой, генеральный директор и основатель Four Peaks Capital Partners.

То же самое относится и к вашей виртуальной рабочей области — вместо того, чтобы разбрасывать файлы и документы по всему миру, организуйте все в рамках одной учетной записи Dropbox.

См. также: Добейся цели: 35 привычек самых продуктивных людей (инфографика)

5. Ешьте шесть раз в день небольшими порциями.

Несколько лет назад я серьезно занялся своим здоровьем и физической формой. Ежедневные тренировки дают мне энергию, чтобы прожить каждый день, даже если я мало сплю. Во время моего фитнес-путешествия я действительно начал экспериментировать со своей диетой и быстро понял, что отказ от традиционного трехразового питания в пользу шести небольших приемов пищи был более полезным.

Уровень моей энергии никогда не падает, и я точно знаю, что это помогло поднять мою продуктивность на новый уровень. «Употребление нескольких белковых порций небольшими порциями в течение дня заряжает ваше тело энергией, а также помогает запустить метаболизм», — объясняет Эндрю Райан, основатель The Protein Pizza.

Распорядок дня для максимальной продуктивности

К 1918 году Чарльз М. Шваб был одним из самых богатых людей в мире.

Шваб был президентом Bethlehem Steel Corporation, крупнейшего судостроителя и второго по величине производителя стали в Америке в то время. Знаменитый изобретатель Томас Эдисон однажды назвал Шваба «мастером дельца». Он постоянно искал преимущество над конкурентами. 1

Однажды в 1918 году, стремясь повысить эффективность своей команды и найти лучшие способы достижения цели, Шваб организовал встречу с уважаемым консультантом по продуктивности по имени Айви Ли.

Ли был самостоятельным успешным бизнесменом и широко известен как пионер в области связей с общественностью. Как гласит история, Шваб привел Ли в свой кабинет и сказал: «Покажите мне способ делать больше дел».

«Дайте мне по 15 минут с каждым из ваших руководителей», — ответил Ли.

«Сколько мне это будет стоить?» — спросил Шваб.

— Ничего, — сказал Ли. «Если это не сработает. Через три месяца вы можете прислать мне чек на любую сумму, которую, по вашему мнению, он для вас стоит.2

Метод Айви Ли

В течение 15 минут, проведенных с каждым руководителем, Айви Ли объяснил свой простой распорядок дня для достижения максимальной производительности:

  1. В конце каждого рабочего дня записывайте шесть самых важных дел, которые вам нужно выполнить завтра. Не записывайте более шести задач.
  2. Расставьте приоритеты этих шести пунктов в порядке их истинной важности.
  3. Когда вы прибудете завтра, сконцентрируйтесь только на первом задании. Работайте до тех пор, пока первая задача не будет завершена, прежде чем переходить ко второй задаче.
  4. Подойдите к остальной части вашего списка таким же образом. В конце дня переместите все незавершенные дела в новый список из шести задач на следующий день.
  5. Повторяйте этот процесс каждый рабочий день.

Стратегия казалась простой, но Шваб и его исполнительная команда в Bethlehem Steel попробовали ее. Через три месяца Шваб был настолько восхищен прогрессом, которого добилась его компания, что вызвал Ли в свой офис и выписал ему чек на 25 000 долларов.

Чек на 25 000 долларов, выписанный в 1918 году, эквивалентен чеку на 400 000 долларов в 2015 году.3

Метод Айви Ли по расстановке приоритетов в списке дел кажется до глупости простым. Как такая простая вещь может стоить так много?

Что делает его таким эффективным?

Портрет Айви Ледбеттер Ли начала 1900-х годов. (Фотограф: Неизвестно)

О правильном управлении приоритетами

В методе продуктивности Айви Ли используются многие концепции, о которых я писал ранее.

Вот что делает его таким эффективным:

Это достаточно просто, чтобы работать. Основная критика подобных методов заключается в том, что они слишком примитивны. Они не учитывают всех сложностей и нюансов жизни. Что произойдет, если возникнет чрезвычайная ситуация? Как насчет использования новейших технологий в полной мере? По моему опыту, сложность часто является слабостью, потому что из-за нее труднее вернуться на правильный путь. Да, возникнут чрезвычайные ситуации и неожиданные отвлекающие факторы. Игнорируйте их как можно чаще, разбирайтесь с ними, когда это необходимо, и возвращайтесь к своему списку приоритетных дел как можно скорее.Используйте простые правила для управления сложным поведением.

Это заставляет вас принимать трудные решения. Я не верю, что есть что-то волшебное в количестве шести важных дел Ли в день. С таким же успехом это может быть пять задач в день. Тем не менее, я думаю, что есть что-то волшебное в том, чтобы накладывать на себя ограничения. Я считаю, что лучшее, что можно сделать, когда у вас слишком много идей (или когда вы перегружены всем, что нужно сделать), — это обрезать свои идеи и удалить все, что не является абсолютно необходимым.Ограничения могут сделать вас лучше. Метод Ли похож на правило 25-5 Уоррена Баффета, которое требует, чтобы вы сосредоточились только на 5 важных задачах и игнорируете все остальное. По сути, если вы ничего не делаете, вас будет все отвлекать.

Устраняет трение при запуске. Самым большим препятствием для выполнения большинства задач является их начало. (Встать с дивана может быть непросто, но как только вы начнёте бегать, закончить тренировку будет намного легче.) Метод Ли заставляет вас принять решение о первой задаче за ночь до того, как вы отправитесь на работу.Эта стратегия оказалась невероятно полезной для меня: как писатель, я могу потратить три или четыре часа на обсуждение того, о чем мне следует написать в определенный день. Однако, если я решу накануне вечером, я могу проснуться и немедленно начать писать. Это просто, но это работает. В начале начать так же важно, как и добиться успеха.

Требуется однозадачность. Современное общество любит многозадачность. Миф о многозадачности состоит в том, что быть занятым значит быть лучше.Верно как раз обратное. Меньше приоритетов ведет к лучшей работе. Изучите экспертов мирового уровня практически в любой области — спортсменов, художников, ученых, учителей, генеральных директоров — и вы обнаружите, что всех их объединяет одно качество: сосредоточенность. Причина проста. Вы не сможете отлично справиться с одной задачей, если постоянно делите свое время на десять различных направлений. Мастерство требует сосредоточенности и последовательности.

Суть? Делайте самое важное каждый день в первую очередь. Это единственный трюк, который вам нужен.4

Если вы хотите узнать больше о распорядке дня и привычках олимпийских золотых медалистов, отмеченных наградами артистов, бизнес-лидеров, врачей-спасателей и звездных комиков, ознакомьтесь с моей книгой Atomic Habits.

Это 5 задач, которые вы должны перестать делать сегодня

Итак, что вы делаете, если ваш режим по умолчанию — «Сделай сам», а не делегирование? Просто: переключите свое внимание с выяснения того, как вы можете сделать больше, на то, как вы можете сделать меньше. Вот как вы можете вычеркнуть дела, которые вы не хотите делать, начиная с этих пяти пожирателей времени.

1. Редактирование собственных презентаций

Когда вы перегружены и подавлены, трудно сохранять внимание к деталям. Это не отражение тебя. Это научный факт о нашем мозге. Поэтому, когда вы просите соавторов помочь с редактированием, не думайте, что это уклонение от ваших обязанностей. Считайте это возможностью расширить возможности вашей команды и улучшить свою работу.

В следующий раз, когда вам понадобится создать презентацию, сосредоточьтесь на первом черновике. Не тратьте слишком много времени на подбор слов или форматирование.Запишите свои сырые идеи, а затем попросите свою команду помочь их доработать. В процессе вычитки и редактирования вашей работы они привнесут важную внешнюю точку зрения, которая усилит не только стиль, но и содержание.

2. Решение проблем в коридорных разговорах

Разговоры один на один кажутся более представительными и эффективными, чем электронная почта или текстовые сообщения. Но знаете ли вы, что встречи с коллегами занимают почти четверть нашего времени? Эти разговоры могут быть отличным способом установить связи и построить отношения с вашей командой, но это случайный и незапланированный аспект, которым можно лучше управлять.

Чтобы не отвлекаться на вопросы, которые отвлекают вас от ваших приоритетов, назначьте рабочие часы. Отправьте электронное письмо своей команде и предложите им запланировать время в вашем календаре для совместной работы. Установление формального процесса личного общения создает ожидание продуктивной встречи, сосредоточенной на решении конкретных проблем.

Объедините творчество и совместную работу в одном месте с помощью Dropbox Paper

3.

Посещение собраний без повестки дня

Сбор команды — важная (и неизбежная) часть вашей работы.Помимо того, что это быстрый способ достичь консенсуса по ключевым решениям, поддерживающим работу над проектами, групповые собрания помогают вам наладить дух товарищества и быть в курсе того, что происходит и что ждет впереди.

Проблема в том, что, согласно некоторым исследованиям, более 60% наших встреч запланированы без повестки дня. Чтобы разработать четкий план, потребуется всего несколько минут, а информирование людей о том, чего ожидать и как подготовиться, гарантирует, что вы не будете тратить время на просмотр новостей, которые все уже знают.

4.Ответ на мгновенные сообщения

Мобильные устройства делают нас доступнее каждый час каждого дня. Но делает ли это нас более продуктивными? Некоторые опросы показали, что мы тратим до половины нашего времени на текстовые сообщения и ответы на звонки. И когда вы пытаетесь писать, проводить мозговой штурм или заниматься творчеством, эти перерывы мешают оставаться в зоне и закончить поставленную задачу.

Чтобы обмен мгновенными сообщениями не отвлекал вас от мысли, установите ограничение в три ответа для любого обмена текстовыми сообщениями.После этого предложите перенести тему на электронную почту или встретиться лично, чтобы закончить разговор.

5. Проверка электронной почты каждую минуту

Согласно отчету за 2016 год, работники США тратят более 4 часов в день на написание писем и ответы на них. Это более 120 сообщений каждый день для среднего делового человека. Требуется много усилий, чтобы оставаться на связи и держать свой почтовый ящик под контролем. Но это не значит, что вы должны реагировать на каждое новое письмо, как только вы его получите. Вместо этого попробуйте выделять блоки времени для проверки всей электронной почты одновременно.Вы даже можете добавить его в свой календарь, чтобы ваша команда знала, как вы будете управлять своей электронной почтой, чтобы у них было четкое представление о том, когда ожидать ответа.

Поскольку ваше время лучше потратить на работу, которую можете делать только вы, и решения, которые можете принимать только вы, уделите этой работе все свое внимание. Исключите любую задачу, которую вы могли бы делегировать. Когда вы овладеете искусством упрощения своего списка дел, вы сможете освободить себя от трудоемких задач и сосредоточить свою энергию на творческой работе, которая вам нравится.

 

Добейтесь большего: попробуйте эти 10 простых советов для составления лучших списков дел

Насколько эффективен ваш список дел? Помогает ли это вам планировать свой день? Подталкивает ли это вас к расстановке приоритетов для правильных задач? Или это бесконечный список вещей, которые вы еще не сделали, и теперь вы не собираетесь делать ни одну из них? Хороший список дел должен служить вам. Вы не должны быть в его власти.

Лучшие списки дел каждый день направляют вас в правильном направлении и помогают сосредоточиться на самых важных задачах.При правильных стратегиях список дел может помочь вам достичь и более крупных целей. Вот что вам нужно знать, чтобы ваш список дел работал на вас.

(Фото: Владимир Грищенко на Unsplash)

1.

Выберите правильное приложение (или бумагу)

Первый шаг к созданию лучшего списка дел — решить, где его хранить. Важно, чтобы вам нравилось приложение или блокнот, который вы используете для своего списка дел, иначе вы можете не придерживаться его.

Обратите внимание, я сказал «ноутбук»? Хотя размещение списка дел в приложении дает много преимуществ (и я перечислю их через мгновение), в бумаге нет ничего плохого! Если бумага работает на вас, прекрасно.Точно так же подойдет и простая электронная таблица или текстовый документ. Используйте инструмент, который подходит именно вам.

Цифровые списки дел имеют ряд преимуществ по сравнению с бумажными, и полезно хотя бы знать, что они из себя представляют, даже если в конечном итоге вы будете использовать бумагу. Некоторые преимущества:

  • Их легко редактировать, а значит, вы можете быстро обновлять информацию,

  • Имеют встроенные напоминания,

  • Их очень трудно потерять, потому что сам список обычно сохранены в облаке,

  • Вы можете сортировать свои задачи по приоритету, сроку выполнения или в алфавитном порядке, а

  • Вы можете назначать задачи другим людям и получать уведомления, когда они их завершат.

Если вы ищете приложение для списка дел, какое из них лучше? Протестировав десятки из них, я чаще других рекомендую Todoist, Asana и Things. Но есть много других вариантов. OmniFocus удобен для людей, которые добавляют много деталей к своим задачам. Trello обращается к людям с визуальным мышлением. Microsoft To Do хорошо работает с Office и Windows 10. Google Tasks отлично подходит для интеграции с Google Workspace. Habitica может привлечь ваше внимание, если вам нравится геймификация.И так далее.

2. Составьте более одного списка

У вас не должно быть только одного списка дел. У вас должно быть несколько списков, которые охватывают основные категории вашей жизни, такие как рабочие задачи, личные дела и домашние дела. Наличие нескольких списков поможет вам сосредоточиться. Когда вы на работе, вы не хотите отвлекаться на свой личный список. Когда вы дома, вы не хотите обременять себя мыслями о своих рабочих обязанностях.

Не сдерживайся. Составьте списки для всего, о чем вы думаете! Полезные останутся.Вы можете отказаться от всего, что в конечном итоге вам не пригодится.

Некоторые другие идеи:

  • Покупки,

  • Когда-нибудь (где вы записываете неважные задачи, которые вы могли бы сделать когда-нибудь),

  • Выходные (для всего, что вы хотите сделать в выходные, но не не хочу отвлекаться в течение недели) и

  • Домашние дела для детей.

Помните, что вы можете добавлять новые списки или переименовывать их в любое время.

3.Записывайте свои задачи, как только вы о них думаете

Когда вам в голову приходит новая задача, записывайте ее как можно быстрее. Добавление задач, когда вы думаете о них, мешает вам зацикливаться на них. Как только вы это запишете, вам больше не нужно будет его запоминать, так что вы можете очистить свой мозг от этой мысли.

Если в вашем приложении есть сочетание клавиш для добавления новой задачи, изучите его. Если в вашем приложении есть ярлык для мобильного телефона, настройте его.

Для тех, кто использует бумагу: держите рядом с собой кусочек бумаги во время работы, чтобы быстро записывать отвлекающие мысли, а затем копировать их в свои официальные списки дел, когда это удобно.

Добавление сроков выполнения к задачам в вашем списке дел Asana поможет вам расставить приоритеты.

4. Назначение сроков выполнения

Каждый раз, когда у задачи есть срок выполнения, добавляйте его. Увидев сроки выполнения задач, вы сможете расставить приоритеты.

Не каждой задаче нужна жесткая и быстрая дата выполнения, но иногда ее все равно полезно добавить по двум причинам.

Во-первых, большинство приложений для списков дел позволяют вам видеть, что нужно сделать сегодня, завтра и в конце недели, независимо от того, в каком списке они находятся. Таким образом, вы можете увидеть все, что нужно сделать сегодня, и понять, как прошел день. Пойду. Вы также можете воспользоваться моментом, чтобы перенести некоторые задачи, если вы чувствуете себя подавленным, просто глядя на все, что нужно сделать в течение следующей недели.

Во-вторых, назначая сроки выполнения задач, вы эффективно планируете свою неделю, что является отличной стратегией тайм-менеджмента.

5. Ежедневно пересматривайте свои списки дел

Начинайте каждый день с того, что просматривайте свой список задач и оценивайте его целесообразность. Затем пересмотрите его.

Если у вас запланировано слишком много задач на день, и вы знаете, что не сможете выполнить их все, вы настраиваете себя на провал.

6. Ограничьте себя 3–5 задачами в день

Каков ваш дневной лимит задач? Это зависит от того, какие задачи вы записываете и насколько сложно их выполнить.

Большинству людей я рекомендую начинать с ограничения от трех до пяти задач в день. Может показаться, что это не так уж и много, но если вы сосредоточитесь на том, чтобы записать три самых важных дела, которые вам нужно сделать сегодня, вы можете обнаружить, что это уже слишком много.

Почему бы не написать больше? Если вы записываете слишком много задач и не выполняете их все, вам придется отложить их на другой день.Это означает перераспределение приоритетов и изменение вашего списка, что является ненужной работой, которая вызывает стресс и может показаться обреченной на провал.

Имея небольшое количество задач, вы с большей вероятностью их закончите. Чем больше вы закончите все свои задачи, тем лучше вы будете относиться к своим спискам дел в целом. Это позитивное чувство может подтолкнуть вас вперед.

Ваши три-пять задач должны быть важными делами, которые вы должны выполнить. И не более двух из них должны быть рутинными задачами, вроде ежедневного приема лекарств.Сосредоточьтесь на своем намерении на день. Это то, что вы должны записать.

Со временем отслеживайте, сколько задач вы отмечаете каждый день (лучшие приложения для ведения дел отслеживают это за вас), и вы поймете, какое количество задач вам нужно, если их не три-пять.

Todoist отслеживает, сколько задач вы выполняете каждый день и неделю, и создает диаграмму, показывающую ваш прогресс.

7. Включайте в свой список дел задачи, а не цели

То, что вы пишете в своем списке дел, имеет значение.Ставьте в свои списки задачи, а не цели и задачи. Для этого нужно знать разницу между ними.

Цели — это масштабные достижения или желаемые результаты. Обычно их трудно измерить. Примером может служить «свободно говорить на хинди». Включение этого в список дел будет не очень эффективным.

Рекомендовано нашими редакторами

Цели — это маркеры на пути к цели. Их гораздо проще спутать с задачами, потому что цели более конкретны и поддаются количественной оценке.Пример цели: «Уметь поддерживать разговор на хинди о моих любимых фильмах в течение трех минут».

Так что же такое задачи? Задачи — это действия, которые вы предпринимаете для достижения цели. Разбейте цель, и у вас есть свои задачи. Очень часто это единичные события (хотя они могут повторяться). Заданием может быть «выучить три новых глагола на хинди» или «изучить хинди в течение 30 минут».

Задачи, а не цели или задачи, входят в ежедневный список дел.

8. Разделяйте цели и задачи

В идеальном мире многие задачи, которые вы выполняете каждый день, будут преследовать большую цель.Вы должны знать, каковы ваши цели, но вам не нужно записывать их в свой ежедневный список дел.

Вместо этого запишите свои цели и задачи в другом месте. Это все еще может быть в вашем приложении списка дел или блокноте, но не в списке, который вы просматриваете каждый день. Другие места, где вы можете записывать цели, — это ваш журнал или приложение для заметок.

Время от времени возвращайтесь к своим целям. Проверьте их и пересмотрите. Просто не позволяйте им отвлекать вас от конкретных дел, которые вам нужно сделать сегодня.

9. Часто просматривайте свой список дел

Просматриваемый список — это используемый список. Эффективный список дел проведет вас в течение дня, а это значит, что вам нужно часто просматривать его. Просматривайте его каждое утро, чтобы мысленно подготовиться к предстоящему дню. Просмотрите его после обеда, чтобы знать, на чем еще вам нужно сосредоточиться до конца дня. Пересмотрите его в конце дня, чтобы перенести задачи, которые вы пропустили.

Заведите привычку заранее просматривать все, что вы запланировали на предстоящую неделю, чтобы лучше планировать свое время и вносить коррективы.

В течение дня, если вы начинаете теряться в том, что делаете, или нуждаетесь в отдыхе, посмотрите в своем списке дел что-нибудь маленькое и легкое (менее сложная задача, не требующая высокой концентрации) что вы можете решить в то же время.

Чем больше вы просматриваете свой список, тем больше вы ему доверяете. Чем больше вы ему доверяете, тем меньше вам приходится помнить, какие задачи вы должны выполнить. Чем меньше вам нужно помнить, тем больше вы освобождаете свой разум, чтобы сосредоточиться на текущей задаче.

10.Сделайте свой список дел доступным для сканирования

Если вы часто просматриваете свой список дел, вы быстро поймете, насколько полезно сразу увидеть, что вам нужно.

Используйте строгий язык или стенографию для написания своих задач. Многие приложения имеют рейтинг приоритета, звездочки, теги и другие детали, которые вы можете добавить к важным задачам, чтобы выделить их. Раскрасьте свои задачи, если это поможет. Применяйте значки, которые дают вам больше информации о задаче, например, требует ли она телефонного звонка или связана со здравоохранением.Независимо от того, как быстро вы просматриваете свой список дел, вы сможете получить много информации о том, что нужно сделать.

Отметьте эти поля

Большой список дел лежит в основе личной продуктивности. Как приятно найти приложение для управления задачами и процесс, который работает на вас. Отметка пунктов в вашем списке дает вам чувство выполненного долга и является ключевым элементом организации. Надежная система списков дел делает жизнь проще и менее напряженной.

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень Tips & Tricks , чтобы получать советы экспертов, чтобы получить максимальную отдачу от вашей технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Назначение ресурсов задачам — план проекта 365

После создания расписания проекта его, как правило, необходимо изменить, чтобы избежать чрезмерного выделения определенного ресурса (например, субподрядчика), что приведет к задержке расписания. Назначения — это последний шаг ввода данных в расписание проекта, и они отражают, кто работает над задачей.Знание того, как распределять ресурсы, поможет вам контролировать проект от начала до конца. Назначая ресурсы задачам, вы можете убедиться, что у вас достаточно ресурсов для выполнения задач в вашем проекте. Таким же образом вы назначаете людей и оборудование. Вы назначаете ресурсы задачам, чтобы уточнить ответственность за выполнение этих задач. Назначение ресурсов также помогает вам определить, сколько времени потребуется для выполнения задачи, и, если вы отслеживаете затраты, сколько будет стоить задача.

Вы должны назначать ресурсы задачам, если ваша цель:

     - Отслеживать объем работы, выполненной людьми и оборудованием, назначенными для выполнения задач.

        -  Обеспечьте высокую ответственность и понимание проекта — обязанности четко определены, что снижает риск пропуска задач.

  - Больше гибкости при планировании времени и времени выполнения задач.

  - Контролировать ресурсы, которым назначено слишком мало или слишком много работы.

  - Следите за стоимостью ресурсов.

Пошаговое описание назначения ресурсов задачам:

1. Назначьте ресурсы, используя столбец «Имена ресурсов» в представлении диаграммы Ганта.

Если в таблице нет столбца Имя ресурса , щелкните правой кнопкой мыши столбцы сетки, выберите столбец вставки и выберите «Имена ресурсов».

1. Вы можете импортировать участников группы с помощью диалогового окна «Назначить участников группы» (меню «Команда» — «Назначить» — «Член группы») или путем добавления их из Диаграммы Ганта.

2. Когда вы откроете раскрывающееся меню Имена ресурсов , вы получите список всех ресурсов в вашем проекте и членов команды (отмеченных значком). Обратите внимание, что в этом списке видны все участники команды (импортированные или нет). Выбор любого члена команды в этом списке приведет к его импорту в текущий проект (только один раз). Если вы хотите добавить нового члена команды, нажмите кнопку «Добавить члена команды», и откроется следующее диалоговое окно.

После нажатия кнопки Добавить члена команды Джон будет добавлен как Участник команды .

Обратите внимание, , что Импортированные участники группы , которым назначены задачи, отображаются в Именах ресурсов с отдельным значком перед их именем.

2. Назначьте ресурс с помощью диалогового окна «Информация о задаче»  

Откройте диалоговое окно «Информация о задаче» и на вкладке «Ресурс» напишите или выберите ресурс/ресурсы, которые вы хотите добавить. Задайте единицы ресурса или количество элементов.

3. Назначьте ресурс с помощью диалогового окна Назначить ресурсы .

Выберите нужную задачу в сетке, затем перейдите в меню Команда  — Назначить — Ресурс .  В диалоговом окне Назначить Ресурс выберите нужный ресурс и нажмите кнопку Назначить  . Задайте единицы ресурса или количество элементов.

 
Примечание:  Если задача не выбрана, и мы нажимаем кнопки Назначить – Член команды   или Ресурс из Команды  , задачу, чтобы использовать эту опцию.

4. Назначьте тип ресурса Материал.

Сначала добавьте ресурсы, такие как оборудование и материалы, используя вид Ресурс Лист .

Определите тип ресурса, используя столбец  Type  – выберите тип Material .

Затем перейдите к диаграмме Ганта и найдите в столбце Ресурс  Названия нужный материальный ресурс.

Примечание:  Если у вас есть одна задача, на которую назначено много людей, внесение изменений в столбец  Имена ресурсов  может не работать.

Для задач, требующих выделения большого количества ресурсов, лучше всего выполнять назначения и вносить изменения в эти назначения в диалоговом окне Информация о задаче  . На вкладке Ресурсы вы можете назначить задаче более длинный список ресурсов.

Что касается назначения ресурсов, то в управлении проектами обычно встречаются два типа планирования:

1. Фиксированный срок и неограниченные ресурсы – это тот случай, когда строгое соблюдение срока является обязательным, и руководитель проекта должен сделать все возможное, чтобы уложиться в срок;

2. Ограниченные ресурсы — когда ресурсы ограничены, но сроки гибкие; в этой ситуации премьер-министру не разрешается нанимать новых людей; допускается перераспределение, соответствующее ресурсам, работающим более 8 часов в день (сверхрабочие часы), и это вырождается в более гибкий крайний срок.

Project Plan 365 реализует две указанные выше политики планирования в отношении назначения ресурсов, а также третью.

В первом сценарии, описанном выше, PM оценивает максимальную продолжительность каждой задачи так, чтобы весь проект уложился в срок.Затем он назначает все ресурсы, необходимые для выполнения деятельности в данный период. Если вы оказались в такой ситуации во время планирования, то Project Plan 365 должен использовать политику «Фиксированная продолжительность».

Во втором сценарии вместо оценки продолжительности задачи следует оценить общий объем работы, необходимой для выполнения задачи (то есть количество часов, необходимых одному человеку для выполнения задачи). После настройки рабочего поля вы назначаете ресурсы, которые у вас есть, и продолжительность задачи будет рассчитываться на основе назначения.В этой ситуации Project Plan 365 должен использовать политику «Фиксированные единицы».

В текущем разделе описывается назначение ресурсов в разделе «Фиксированные единицы».

Задаче можно назначить один ресурс, ресурс с частичной занятостью, несколько ресурсов или несколько единиц одного и того же ресурса. Project Plan 365 отображает процент времени, в течение которого ресурс назначен задаче, и количество нескольких ресурсов, назначенных задаче, рядом с именем ресурса на панели задач на диаграмме Ганта. Вы можете удалить ресурс из задачи в любое время.Если вы хотите удалить ресурс из задачи, просто удалите значения имени ресурса из ячейки «Имена ресурсов», соответствующей этой задаче. Используйте опцию Отменить, если вы хотите восстановить назначение.

При назначении ресурса типа работы он может работать полный рабочий день над заданной задачей или неполный рабочий день. Вы указываете процент рабочего дня, отведенного ресурсом задаче, в единицах: 1 единица (или 100%) эквивалентна полной занятости. Project Plan 365 позволяет назначать ресурсы с единицами 0 % и назначениями ресурсов, превышающими 100 %.Назначение ресурсов с единицами 50 % соответствует 4 часам в день, а назначение ресурсов с единицами 200 % соответствует 16 часам в день. Если два ресурса выделены для одной и той же задачи, общее количество Единиц ресурсов, назначенных этой задаче, составляет 250 % или просто 2,5.

При первом добавлении ресурсов к задаче вы заметите, что значение рабочего поля вычисляется для этой задачи. Для расчета трудозатрат используется следующая формула:  трудозатраты на задачу = продолжительность задачи x единицы назначения . Если вы снова отредактируете задание (т.е. поле Имена ресурсов), вы увидите, что продолжительность изменяется, в то время как стоимость работы остается неизменной. Если вы измените общий объем работы, необходимой для задачи, и отредактируете поле работы, продолжительность будет пересчитана. Изменения продолжительности приводят к обновлению работы. Это поведение планирования при назначении ресурсов в соответствии с политикой «Фиксированные единицы».

Назначьте ресурс

 1. введя его имя в ячейку из столбца «Имена ресурсов» в представлении диаграммы Ганта

 2.на вкладке «Информация о задаче» введите имя ресурса в ячейку

  3. используйте ячейку «Имя ресурса» и выберите ресурс из раскрывающегося списка доступных ресурсов

    4. чтобы назначить ресурс неполный рабочий день, введите десятичное число

  5. чтобы назначить несколько разных ресурсов, выберите их

  6. чтобы назначить более одного одного и того же ресурса, например два плотники, введите количество единиц в поле Единицы

Единицы  — количество единиц или количество ресурса, назначенного задаче.Например, если у вас есть задача сантехника, вы можете назначить ей два подразделения или двух сантехников. Если у вас есть один сантехник, вы можете выделить на задачу 0,5 единицы (половина рабочего времени сантехника).

После назначения ресурса задаче имя ресурса будет отображаться в столбце «Имя ресурса» и на панели Ганта в правой части представления Ганта.

Если вы не введете информацию о ресурсах, Project Plan 365 рассчитает ваше расписание, используя только информацию о продолжительности задачи и взаимосвязи между задачами.

Назначения ресурсов влияют на время, необходимое для выполнения задачи. На основе ваших назначений ресурсов Project Plan 365 также рассчитывает затраты на ресурсы и задачи, если вы ввели информацию о затратах, и объем выполненной работы.

Изменение назначения ресурсов может изменить продолжительность задачи.

  Практика

1. Если вы посмотрите на текущий коммерческий строительный проект, вы заметите, что пока ресурс не был назначен задаче, в проекте еще не ведется никаких работ.Поэтому, если вы переключитесь на диаграмму Ганта и посмотрите на столбец «Работа», вы заметите, что у нас есть только нулевые значения.

2. Теперь давайте начнем вводить задания в наш план проекта коммерческого строительства. Чтобы назначить ресурс задаче, щелкните в ячейке «Имена ресурсов» и используйте стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать ресурс из списка выбора. Это лучше, чем вводить имя на случай, если вы ошибетесь в написании. Возможно, вам придется изменить размер столбца «Имена ресурсов», перетащив его вправо, чтобы открыть больше его содержимого.Имейте в виду, что если вы введете в ячейку «Имена ресурсов» новое имя ресурса, отличное от ресурсов, которые вы уже ввели в Листе ресурсов, новый ресурс будет автоматически создан и добавлен для вас в список из Листа ресурсов. Предположим, что задача «Получить уведомление о продолжении и подписании контракта» выделила ресурс с именем G.C. Общее руководство. Вы увидите, что в отображаемом раскрывающемся списке в алфавитном порядке перечислены все наши ресурсы, независимо от их типа.Проверьте в этом списке Общее управление, поэтому оно будет назначено задаче. Нажмите на другую ячейку, чтобы применить изменение.

3. При назначении ресурса типа работы он может работать полный рабочий день над заданной задачей или неполный рабочий день. Вы указываете процент рабочего дня, отведенного ресурсом задаче, в единицах: 1 единица (или 100%) эквивалентна полной занятости. Единицы назначения указывают, какая часть доступного времени ресурса, согласно календарю ресурса, используется для работы над конкретной задачей.В нашем предыдущем случае, поскольку ни одна единица назначения не была указана явно, она считается равной 100 %, или ресурс работает на выполнение задачи полный рабочий день. Имейте в виду, что при назначении ресурсов с использованием столбца «Имена ресурсов» ресурсы по умолчанию назначаются задачам в количестве 100 %.

 

4. При первом добавлении ресурсов к задаче вы заметите, что для этой задачи вычисляется значение рабочего поля. Для нашей задачи автоматически рассчитанное значение работы равно 24 часам. Это значение вычисляется на основе формулы планирования:

Работа = Продолжительность * Единицы ресурса , где:

  • Работа — это количество усилий, обычно измеряемых в часах, которые ресурс, назначенный для этой задачи, должен будет выполнить за завершение задачи
  • Продолжительность — это продолжительность рабочего времени, необходимого для выполнения задачи, и это разница между датой начала и датой окончания задачи, а
  • Ресурсные единицы указывает, сколько доступного времени ресурса посвящено работе на конкретную задачу

В нашем случае продолжительность 3 дня, и мы назначили задаче ресурс со стандартным календарем, который работает полный рабочий день, 8 часов в день. Это приводит к работе 24 часов для этой задачи.

5. Обратите внимание, что после выполнения назначения имя ресурса появится рядом с панелью задач на правой панели диаграммы Ганта. Выберите эту задачу, а затем в меню «Задача» нажмите «Прокрутить до». Это поможет вам быстро найти на правой диаграмме панель задач, соответствующую этой задаче. Это формат по умолчанию для отображения назначенного имени ресурса справа от панели задач. Однако это поведение можно изменить, настроив отображение панелей задач в диаграмме Ганта.

6. Мы продолжим назначать ресурсы задачам в нашем проекте и действовать так же, как и раньше. Предположим, что для выполнения задачи «Установить столярные изделия и отделку деревом» требуется G.C. Завершите ресурс Carpenter Crew. Найдите эту задачу и в списке из ячейки «Имена ресурсов» выберите этот ресурс, чтобы назначить его задаче. В этом случае расчетная работа составляет 120 часов, что соответствует продолжительности задачи 3 недели, каждая неделя состоит из 5 дней, когда ресурс работает полный рабочий день, 8 часов в день.

7. Далее мы назначим подрядчика по электроснабжению для задачи «Установка воздуховода в потолочном пространстве», для задачи «Установка воздуховода в потолочном пространстве» выделим ресурс «Подрядчик ОВКВ». Затем для задач «Установить потолочную сетку» и «Установить потолочную плитку» нам понадобится ресурс «Подрядчик по гипсокартону».

8. Обратите внимание, что назначение подрядчика по гипсокартону, который работает неполный рабочий день, требует некоторых изменений в расписании. Это приводит к тому, что дата окончания задачи смещается позже во времени, что также приводит к изменениям в родительской суммарной задаче и в суммарной задаче проекта.

9. Для поклейки обоев нам понадобится подрядчик по покраске, для полной проверки и сертификации лифта нам понадобится подрядчик по лифтам, для укладки твердой плитки на пол в местах общего пользования нам понадобится подрядчик по плитке, для существенной даты завершения нам понадобится GC Суперинтендант и для выдачи документов об окончательном завершении, включая гарантии, нам потребуются G. C. Управление проектом.

10. До сих пор мы добавили только один ресурс к каждой задаче, но мы можем иметь более одного ресурса, выделенного для задачи.С помощью выпадающего списка из ячейки «Имена ресурсов» мы можем назначить задаче сразу несколько ресурсов. Сделаем это для задачи под названием «Обработка электрики и сантехники в лифте». В отображаемом раскрывающемся списке нам просто нужно выбрать все ресурсы, необходимые для выполнения этой задачи, скажем, сантехника и электрика. После нажатия на другую ячейку обратите внимание на имена двух ресурсов, разделенные запятой, которые появляются в ячейке «Имена ресурсов».

11.Помимо трудовых ресурсов, мы также можем использовать этот метод для назначения материальных ресурсов задачам. Имейте в виду, что, в отличие от рабочих ресурсов, назначение материальных ресурсов задаче не влияет на планирование задачи. Предположим, что для задачи «Покраска стен и столярных изделий» нам требуется малярный подрядчик и 1 литр малярного материала. В раскрывающемся списке для этой задачи просто отметьте «Подрядчик по покраске» и «Материал для покраски».

Сделав это, вы заметите, что за именем материального ресурса в скобках следует его метка материала, которую мы указали в Листе ресурсов.1 литр, написанный в квадратных скобках, означает, что для этой задачи нам нужен один литр, то есть 1 единица из материала для рисования.

12. Аналогично для задачи Заливка стен лифта бетоном. Предположим, что для его завершения нам понадобится G.C. Бетонная бригада и 1 тонна бетона. Выберите эти два ресурса из выпадающего списка. За именем ресурса Concrete, как и раньше, будет следовать его метка материала.

13. Использование раскрывающегося списка, отображаемого в ячейке «Имена ресурсов», было быстрым и простым способом назначения ресурсов нашим задачам.Единственная проблема с этим методом заключается в том, что в раскрывающемся списке нет опции, которая позволила бы нам указать единицы измерения для конкретного назначения. Если вы хотите указать, какая часть ресурса должна быть назначена определенной задаче, вам необходимо отредактировать ячейку «Имена ресурсов» и ввести эту единицу назначения непосредственно в этой ячейке. Обратите внимание, что вы также можете назначить ресурс задаче, непосредственно введя значение в ячейку «Имена ресурсов». Допустим, для задачи Заливка опор и фундаментов колонн нам нужно указать единицу назначения 150% для Г.C. Ресурс Concrete Crew, что означает, что нам нужно для этой задачи более 1 единицы одного и того же ресурса. Для этого в ячейке «Имена ресурсов» введем G.C. Бетонная бригада[150%]. Обратите внимание, что после названия ресурса в квадратных скобках мы указываем единицы назначения. Project Plan 365 поддерживает назначения ресурсов, превышающие 100 % единиц.

14. Для задачи «Формы полосовой стены» мы будем действовать аналогичным образом, напрямую введя в ячейку «Имена ресурсов». В этом случае мы укажем единицу присваивания менее 100%.Ресурс под названием G. C. Рабочая бригада тратит свое время на другие задачи из этого проекта и может выделить на эту задачу только 10% этого времени. Чтобы указать это, в ячейке «Имена ресурсов» мы напечатаем G.C. Рабочая бригада[10%]. В данном случае у нас есть задача длительностью 2 дня, единица назначения 10%, поэтому для расчета работы по этой задаче нам нужно умножить 2 на 8, что соответствует 100% единицам назначения при полной загрузке ресурса -время 8 часов/день по Стандартному календарю. Но так как здесь у нас только 10% единиц заданий, результирующая работа для этой задачи равна 1.6 часов. Если вы посмотрите на правую часть диаграммы Ганта, обратите внимание, что, как и в ячейке «Имена ресурсов» слева, для этого ресурса, помимо его имени, также отображаются единицы назначения.

15. Также для материальных ресурсов, которые мы ранее назначили в нашем проекте, мы видим рядом с панелью задач имя материального ресурса, за которым следует метка материала.

16. Еще один способ назначить ресурс задаче — использовать диалоговое окно «Информация о задаче». Этот метод особенно полезен, если вы не хотите самостоятельно вводить единицы назначения в ячейке «Имена ресурсов». Кроме того, для задач, требующих назначения большого количества ресурсов, лучше всего выполнять назначения и вносить изменения в эти назначения в диалоговом окне «Информация о задаче». Выберите, например, задачу «Подготовить и отправить расписание проекта», а в меню «Задача» нажмите «Информация о задаче». В появившемся диалоговом окне «Информация о задаче» перейдите на вкладку «Ресурсы». Если вы выберете ячейку «Имя ресурса», вы снова увидите, что в отображаемом раскрывающемся списке ресурсы перечислены в алфавитном порядке.Предположим, что для этой задачи мне нужен штатный G.C Scheduler и только 25% G.C. Ресурс управления проектами. Сначала мы выберем G.C. Управление проектами из отображаемого списка. Чтобы указать 25 % единиц назначения для этой задачи, в поле «Единицы» введите 25. Выберите другую ячейку, чтобы закрыть раскрывающийся список. Затем перейдите к строке ниже, и здесь, нажав в ячейке «Имя ресурса», мы выберем GC Scheduler. В строке, соответствующей этому ресурсу, обратите внимание, что по умолчанию для вас заполнено 100 % Единиц, что означает, что ресурс работает над этой задачей полный рабочий день.

17. Таким образом, мы указали, что для этой задачи G.C. Ресурс «Управление проектами» назначен на неполный рабочий день, и в столбце «Единицы» процент меньше 100. Точнее, 25% означает, что ресурс тратит на это задание четверть своего доступного времени. Даже если ресурс работает полный рабочий день, для некоторых заданий может потребоваться только неполный рабочий день, а оставшееся время остается доступным для других заданий или проектов. Нажмите OK в этом диалоговом окне, чтобы все эти изменения вступили в силу.Если мы посмотрим на столбец «Имена ресурсов» для этой задачи, мы увидим ресурсы, которые мы только что назначили ранее.

18. Теперь давайте снова воспользуемся диалоговым окном «Информация о задаче», чтобы назначить некоторые ресурсы другим задачам в нашем проекте. Выберите задачу «Раскопки фундамента» и откройте для нее диалоговое окно «Информация о задаче». Для этой задачи нам понадобятся два ресурса: G.C. Рабочая бригада и подрядчик по планировке участка с долей 50 %, занятые неполный рабочий день для выполнения этой задачи. Как и раньше, сначала мы выберем G.C. Рабочая бригада в раскрывающемся списке. В качестве подсказки, чтобы быстрее найти ресурс в этом раскрывающемся списке, если вы введете первую букву имени ресурса, вам будет предложено некоторое предложение, основанное на имени ресурса. Во втором ряду мы выберем Подрядчика по грейдингу. Затем введите в ячейку «Единицы» 50. Таким образом, мы указали, что подрядчик по оценке сайта тратит половину доступного времени на это задание.

19. Теперь для задачи проверки выполнения архитектора укажем, что нам нужно для ее выполнения G.C. Суперинтендант и Г.К. Ресурсы управления проектами, оба работают над этой задачей неполный рабочий день. Мы представим эти назначения, снова используя диалоговое окно «Информация о задаче».

20. Для задачи ниже этой нам нужны те же ресурсы с теми же единицами назначения, что и раньше. Чтобы указать это быстрее, мы будем использовать копирование и вставку для копирования этих назначений из ячейки «Имена ресурсов». Поместите в ячейку «Имена ресурсов» задачу «Выполнить проверку архитектора» и в меню «Задача» нажмите «Копировать».Затем поместите в ячейку «Имена ресурсов» из приведенной ниже задачи и нажмите «Вставить». Вы заметите, что то же содержимое, что и в приведенной выше ячейке, было скопировано сюда в ячейку «Имена ресурсов», соответствующую задаче «Выполнить проверку начальника пожарной охраны».

21. В том же диалоговом окне сведений о задаче выполните следующие назначения:

a. для задачи «Отправить облигационные и страховые документы» назначьте G.C. Управление проектами, Г.К. Ресурсы общего управления[25%]

b. Для получения разрешений на строительство задачу назначьте G.C. Управление проектом [50%], ресурсы G.C Procurement [50%]

c. Задание по представлению предварительных рабочих чертежей возложить на Г.К. Управление проектами [50%], ресурсы GC Procurement [50%],

d. для Предоставления рабочих чертежей и заказа изделий с длительным сроком изготовления — стальная задача назначается Управлением подрядчиком по монтажу металлоконструкций

e. для отправки рабочих чертежей и заказа товаров с длительным сроком поставки — назначение задачи по кровле Управление подрядчиком по кровле, ресурс

f. для Детализации, изготовления и доставки стальных задач назначьте Управление подрядчиком по монтажу металлоконструкций[50%],Подрядчик по монтажу металлоконструкций[50%] ресурсы

g.для задачи «Установка временного питания» назначьте ресурс «Подрядчик по электроснабжению»

ч. для задачи «Настройка офиса на сайте» назначьте G.C. Суперинтендант, Г.К. Ресурсы рабочей бригады[10%]

i. для  Подготовить площадку — установить двор и временное ограждение, назначить подрядчика по планировке площадки, G. C. Рабочая бригада[10%] ресурсы

j. для подготовки площадки — заложить двор и временное ограждение поручить Подрядчику по планировке площадки, G.C. Рабочая бригада[10%] ресурсы

k. для задачи очистки и очистки сайта назначьте ресурс Site Grading Contractor

л.для задачи «Черновая планировка площадки (выемка и засыпка)» назначьте ресурс «Подрядчик по планировке площадки», для задачи «Установка наружной противопожарной линии и противопожарного стояка здания» назначьте ресурс «Подрядчик по сантехнике»

л. для выполнения окончательной задачи по планировке площадки назначьте ресурсы подрядчика по планировке площадки

м. для задачи по отверждению бетонной стены лифта назначьте G.C. Рабочая бригада[10%] ресурс

н. Задание по подготовке и заливке бетонного пола в приямке лифта возложить на Г.С. Бетонная бригада ресурс

р. Для удаления мусора из здания и выполнения задания по окончательной уборке назначьте Подрядчика плитки[50%] ресурс

р. для Выдать окончательный запрос на платежную задачу, поручить G.C. Управление проектами[33%],Бухгалтерский учет[33%],Г.К. Ресурсы общего управления[33%].

  Видео

Если вы предпочитаете видеть вещи в действии, а не читать текст, посмотрите это  видео , в котором рассматриваются некоторые темы из этого раздела.

Контрольный список планирования недвижимости: 5 задач, которые нужно выполнить сейчас, пока вы здоровы

Трудно представить, что может случиться, если ваше здоровье начнет ухудшаться, или как ваши близкие будут вести себя после вашей смерти.Но ничегонеделание для планирования этих событий может привести к тому, что вы потеряете контроль над своими делами, пока вы еще живы, и к нежелательному замешательству и гневу после того, как вас не станет.

Вы можете помочь предотвратить эти нежелательные последствия, принимая эти решения, пока вы еще здоровы, документируя их и заранее сообщая о них своим близким. Хотя есть много вопросов, о которых нужно подумать, вот четыре решения, которые вы должны поставить в начало своего списка приоритетов.

1.Документирование ваших пожеланий в отношении медицинского обслуживания

Важно убедиться, что члены семьи и друзья знают о ваших пожеланиях по поводу медицинского лечения, прежде чем кризис в области здравоохранения лишит вас возможности принимать эти решения. К счастью, есть способы официально задокументировать эти директивы в письменной форме, чтобы не было недопонимания.

Медицинские доверенности

Медицинская доверенность, также известная как медицинская доверенность, — это юридический документ, уполномочивающий одного или нескольких лиц выступать в качестве медицинских представителей, которые могут принимать медицинские решения от вашего имени, если вы физически или психически недееспособный.

Большинство людей назначают своего супруга или партнера в качестве основного представителя по оказанию медицинской помощи, а одного из детей, близкого члена семьи или друга — в качестве альтернативного представителя, если основной агент скончается или также становится недееспособным. Как правило, в каждом штате есть свои формы медицинских доверенностей/доверенностей.

Завещание на проживание

Эти юридические документы позволяют указать, какие виды лечения и долгосрочного ухода вы предпочитаете. В форме вы указываете, хотите ли вы, чтобы врач применил реанимационные процедуры, вентиляторы, зондовое питание или другие поддерживающие жизнь процедуры.

Медицинские предписания для поддержания жизни (MOLST)

Эта форма, также называемая врачебными предписаниями для поддержания жизни (POLST), представляет собой набор медицинских предписаний, подписанных врачом для пациентов после того, как у них была диагностирована запущенная стадия заболевания. кто может умереть в ближайшие несколько лет. Вы можете создать эту форму, даже если вы не больны. Это вступит в силу только в том случае, если вы столкнетесь с ситуацией конца жизни.

В большинстве штатов есть собственная форма, которую должны подписать вы и врач.В отличие от завещания о жизни, оно обычно не считается юридическим документом. Напротив, это предписание врача.

Донорство органов

Если вы никогда не регистрировались в качестве донора органов в своем штате, вы можете сделать это онлайн. Начните с www.organdonor.gov/register.html, чтобы подключиться к реестру доноров вашего штата.

Соглашения о погребении

Если вы уже договорились с похоронным бюро или кладбищем, убедитесь, что об этом знают ваши близкие.

Обратите внимание, что в некоторых штатах есть подробные формы Расширенной директивы о здравоохранении, которые позволяют вам назначать медицинских работников, указывать предпочтения в отношении лечения и разрешать донорство органов в одном документе.

Заполнив любую из этих форм, сделайте несколько копий и передайте их выбранным вами агентам по медицинскому обслуживанию и вашему адвокату по недвижимости. Хотя вам не обязательно давать их своим детям, друзьям или членам семьи, вам следует рассмотреть возможность обсуждения с ними своих указаний.

2. Выбор душеприказчика 

Душеприказчик будет отвечать за управление распределением имущества в вашем поместье. Это может быть ваш дом, ваши непенсионные инвестиции, ваши автомобили и другие ценные вещи.

Ваш душеприказчик не обязательно должен быть юристом. Пока вы поручили адвокату по недвижимости выполнять тяжелую работу , любой может выступать в качестве душеприказчика, включая ваших детей, члена семьи или близкого друга.

Если вы попросите непрофессионала исполнять обязанности исполнителя, убедитесь, что он понимает свои обязанности. Урегулирование вашего имущества может занять месяцы или годы. В течение этого времени вашему душеприказчику может потребоваться несколько личных встреч с банкирами, оценщиками, адвокатами, а также государственными и местными чиновниками.

После того, как вы выбрали душеприказчика, рекомендуется познакомить его со своим адвокатом по недвижимости, даже если пройдут годы или десятилетия, прежде чем им придется работать вместе. И помните, что вы можете сменить исполнителя или добавить соисполнителя в любое время.

Кого бы вы ни выбрали на эту роль, убедитесь, что ваши наследники знают об этом решении.

3. Защита ваших финансовых интересов

Многие родители не хотят, чтобы их наследники знали, сколько они стоят или сколько они могут унаследовать.Вполне приемлемо держать эту информацию в секрете, но может быть хорошей идеей установить их ожидания, особенно если они считают, что получат гораздо больше, чем вы собираетесь им дать.

Существуют дополнительные меры, которые необходимо предпринять для защиты своей финансовой безопасности.

Назначьте финансовую доверенность

В какой-то момент вы можете заполнить форму финансовой доверенности, чтобы передать управление своими финансами другим лицам, если вы больше не можете управлять ими самостоятельно.Как и в случае с доверенным лицом в области здравоохранения, обычно супруг или партнер назначается в качестве основного доверенного лица, а ребенок или другой член семьи или близкий друг — в качестве заместителя.

Эту роль может выполнять любой, но желательно, чтобы он хорошо разбирался в личных финансах и инвестициях. Если кризис в области здравоохранения потребует от них ходатайства от вашего имени, им потребуется принять важные решения, которые могут потребовать значительных корректировок вашей инвестиционной стратегии и ускоренного снятия средств с ваших банковских и инвестиционных счетов для финансирования ваших медицинских расходов и расходов на долгосрочное обслуживание.

После выдачи финансовой доверенности предоставьте этому лицу обзор всех активов, хранящихся на ваших банковских и инвестиционных счетах, а также любых непогашенных долговых обязательств. Также подумайте о том, чтобы познакомить их со своим финансовым консультантом, бухгалтером или поверенным по недвижимости, чтобы они могли познакомиться друг с другом до того, как кризис потребует от них начать совместную работу.

Обсудите ваше доверительное управление

Если вы передали большую часть своих активов в доверительное управление, чтобы изъять их из вашего имущества, убедитесь, что ваши наследники понимают это решение.

Раскрытие информации такого рода особенно важно, если вы передали в доверительное управление свой дом, транспортные средства, доли в частном бизнесе, произведения искусства или драгоценности и поручили доверительному управляющему продать эти активы после того, как вы и ваш супруг или партнер ушли из жизни. Ваши наследники могут быть расстроены этими решениями, но, по крайней мере, они будут знать заранее, что им не следует рассчитывать на получение прав собственности на эти активы.

Изучение налоговых вопросов для бенефициаров

Хотя бенефициары вашего траста, как правило, не должны платить налоги со стоимости основной суммы, которую они получат после вашего ухода, им, возможно, придется платить налоги с любых заработков или доходов, которые они получают .

Кроме того, если вы планируете, чтобы ваши наследники наследовали любые деньги, оставшиеся в вашей 401 (k) или традиционной IRA, убедитесь, что они знают об этом, поскольку им, возможно, придется платить налоги с любых требуемых распределений или снятия средств с этих счетов. . Если вы сможете преобразовать некоторые или все эти активы в Roth IRA, пока вы еще живы, ваши наследники не должны будут платить какие-либо федеральные налоги на распределение или снятие средств с балансов, которые они унаследовали. Но вам придется платить налоги с сумм, которые вы конвертируете, поэтому вам решать, принимать ли «налоговый удар по конвертации Рота» самостоятельно или избежать конвертации и позволить вашим наследникам разобраться с налоговыми последствиями после вашего ухода.

4. Завершение завещания

Надеюсь, вы написали завещание, в котором четко указано, как будут распределяться ваши активы. Возможно, вы не решаетесь обсудить это со своими наследниками, но вам следует подумать об этом, особенно если они ошибочно предполагают, что они унаследуют большую часть вашего имущества.

Если это не так, например, если вы планируете оставить большую часть своего состояния на благотворительность, то лучше заранее сообщить им об этом решении.

5.

Создание файла «Необходимо знать»

После того, как вы приняли эти важные решения, важно заранее сообщить о них тем, на кого это больше всего повлияет. Если вам неудобно говорить об этих проблемах лично, подумайте о том, чтобы записать видео, в котором вы объясните свои пожелания и расскажете, какие шаги вы предприняли для их документирования.

Упростите для людей доступ к информации, необходимой им для выполнения ваших желаний, создав обширный файл «конца жизни».Он должен включать:

  • Копии ваших медицинских и финансовых доверенностей.
  • Копии полисов страхования жизни.
  • Контактная информация вашего лечащего врача, медицинских специалистов, адвоката, бухгалтера, финансового консультанта, агентов по страхованию жизни или любых других специалистов, с которыми им может понадобиться связаться в случае неотложной медицинской помощи или после вашей смерти.
  • По крайней мере, одна копия банковских, инвестиционных, ипотечных и кредитных отчетов.
  • Список всех номеров ваших кредитных карт и любых связанных PIN-кодов, необходимых для доступа к этим учетным записям.
  • Имена пользователей, пароли и личные идентификационные номера для всех ваших учетных записей в Интернете, включая учетные записи социальных сетей.
  • Любые соглашения о погребении, которые вы уже заключили с похоронным бюро или кладбищем.
  • Местонахождение титулов транспортных средств, документов, ипотечных документов и прошлых налоговых деклараций и записей.
  • Если вы являетесь владельцем бизнеса, копии любых планов преемственности бизнеса и местонахождение документации, связанной с правом собственности.

Размышление об этих проблемах конца жизни может вызвать сильную тревогу.Но если вы сможете проводить эти обсуждения и обсуждать их, пока вы еще физически и психически здоровы, вы поможете своим близким справиться с этими проблемами, когда придет время.

Этот материал предоставлен только в общих информационных целях и не является ни налоговой, ни юридической консультацией. Хотя мы делаем все возможное, чтобы наша информация была точной и полезной, мы рекомендуем вам проконсультироваться с налоговым специалистом, профессиональным налоговым консультантом или юристом.

Эта статья была написана и представляет точку зрения нашего консультанта, а не редакции Kiplinger. Вы можете проверить записи консультантов в SEC или FINRA.

Финансовый консультант, партнер, Canby Financial Advisors

Джоэль Спир, CFP®, является финансовым консультантом и партнером Canby Financial Advisors во Фрамингеме, штат Массачусетс. Она имеет степень магистра делового администрирования в области финансов Университета Бентли. Ценные бумаги и консультационные услуги, предлагаемые через Commonwealth Financial Network®, члена FINRA/SIPC, зарегистрированного инвестиционного консультанта.Услуги финансового планирования, предлагаемые Canby Financial Advisors, являются отдельными и не имеют отношения к Содружеству.

5 вещей, которые медсестры делают ежедневно

Медсестры являются одними из самых важных и важных специалистов в мире здравоохранения. Именно медсестра работает непосредственно с пациентами, чтобы обеспечить тщательное удовлетворение их потребностей при каждом взаимодействии. Типичные медсестринские задачи включают:

  • Составление карт пациентов
  • Взятие жизненно важных органов пациента
  • Помощь при медицинском осмотре
  • Общение с врачами
  • Взаимодействие со страховыми компаниями

Ежедневная работа медсестры может показаться немного неоднозначной, особенно если вы думаете о карьере или степени медсестры и хотите знать, чем именно вы будете заниматься изо дня в день.Что ежедневно делает медсестра, чтобы система здравоохранения работала должным образом? Как выглядит «день из жизни медсестры»?

Ответ на эти вопросы будет зависеть от ряда факторов, не последним из которых является то, где будет работать медсестра. Медсестры, работающие в больницах, например, обычно работают по 12 часов в смену и перемещаются из палаты в палату в течение дня. Для сравнения, школьная медсестра будет оставаться на одном месте, работать в учебное время и встречаться с учениками в офисе. Дипломированная медсестра (RN) может работать в хирургических центрах, амбулаториях и кабинетах врачей. Они также могут работать в жилых домах в качестве поставщиков услуг по уходу на дому. Некоторые медсестры работают в сортировке или оказывают виртуальную помощь пациентам по телефону или с использованием онлайн-технологий.

Также важно отметить, что существует ряд различных уровней сестринских должностей и дипломов. От помощника по уходу или сертифицированного помощника по уходу (CNA) до лицензированной практической медсестры (LPN) или лицензированной профессиональной медсестры (LVN) до RN и выше, их обязанности будут варьироваться в зависимости от их образования и сертификации, а также местоположения или области специализации.Тем не менее, хотя ежедневная работа медсестры может различаться в зависимости от этих условий, уровня образования или уровня сертификации, между этими различными сестринскими ролями все же есть некоторые соответствия.

Рассмотрение того, как выглядит обычный день медсестры, поможет вам лучше оценить этих важных медицинских работников и их роль в уходе за пациентами. Это также поможет вам понять, соответствуют ли ежедневные задачи медсестры вашим навыкам и карьерным целям. Если вы медсестра, понимание того, как выглядит ваша повседневная работа, поможет вам лучше понять, насколько усердно вы работаете и насколько вы важны для пациентов, за которыми вы ухаживаете каждый день.

Что медсестры делают в обычный день?

Как выглядит повседневная жизнь медсестры? Что делают эти профессионалы, находящиеся на переднем крае оказания помощи пациентам?

Медсестра обычно является первым медицинским работником, которого видит пациент, когда он входит в больницу или кабинет врача. Медсестра поговорит с пациентом и выслушает его опасения, а затем запишет эти опасения для просмотра врачом. Медсестры будут оценивать состояние здоровья пациентов как визуально, так и по жизненно важным показателям, чтобы они могли сообщить о проблемах врачу.Все это позволяет врачам максимально эффективно проводить время с пациентом, чтобы больше пациентов могли получать помощь каждый день.

Медсестры также проводят много времени с записями. Во время смены они будут читать истории болезни пациентов и заметки от бригады медсестер, которая до них ухаживала за патентом. Во время смены медсестры записывают важную информацию о пациентах и ​​уходе за ними, чтобы следующая бригада медсестер знала, что нужно делать для ухода за пациентом.

В своей повседневной деятельности медсестры много времени проводят на ногах.Они перемещаются из палаты в палату или из палаты в палату. Они должны иметь счастливое поведение, когда они встречаются с пациентами и утешают их. Они также должны уделять большое внимание деталям, когда они перемещаются от пациента к пациенту, чтобы следить за их здоровьем.

Смены медсестер будут различаться в зависимости от места, где работает медсестра. В условиях больницы медсестры обычно работают по 12 часов, поэтому каждые 24 часа пациент взаимодействует с двумя основными сестринскими сменами. Сменные смены включают встречи медсестер для обсуждения информации о пациентах и ​​потребностях в уходе, что помогает обеспечить непрерывность ухода даже при смене персонала в течение дня.

Работа с документами — еще одна важная часть ежедневной работы медсестры. В то время как большая часть документов сейчас находится в Интернете, медсестры по-прежнему часто записывают распечатки и доставляют их от имени пациентов или врачей, на которых они работают.

Когда пациент готов к выписке, в этом процессе помогает медсестра. Они доставят пациенту документы о выписке и расскажут об уходе за раной и потребностях в лекарствах, чтобы обеспечить безопасность домашнего ухода и поддержку пациента. Это может включать в себя демонстрацию того, как менять повязки или ухаживать за травмированным или поврежденным участком, чтобы пациенты и их семьи покидали больницу или кабинет врача, имея информацию, необходимую им для надлежащего ухода.

Очевидно, медсестры важны. Без них системе здравоохранения были бы трудности, а патентная помощь сильно пострадала бы.

Что медсестры делают ежедневно?

На что конкретно это похоже? Как медсестры обеспечивают уход за пациентами изо дня в день? В то время как ежедневные обязанности медсестры будут немного различаться в зависимости от того, где они работают и какова их специальность, есть некоторые задачи, которые кажутся довольно универсальными для медсестер.

1. Введение лекарства

Если врач прописывает лекарство , которое пациент должен принимать в больнице или клинике, на самом деле его редко назначает врач. Врач отправит запрос на лекарство медсестре, обычно медсестре, которая посетит пациента и введет лекарство. Если у пациента существует риск реакции на лекарство, RN останется с пациентом, чтобы наблюдать за ним в течение нескольких минут после введения лекарства.

Примечание. В зависимости от штата или учреждения LPN может вводить внутривенно (IV) антибиотики или жидкости с помощью помповой системы доставки.Однако они не могут вводить лекарства более высокого уровня через внутривенное введение.

Пациентам, которые госпитализированы, медсестры дают лекарства в течение дня и ночи, следуя строгому графику, чтобы обеспечить своевременное дозирование. Это помогает сохранить здоровье и комфорт пациента.

При назначении лекарств медсестры должны быть осведомлены о возможных взаимодействиях с лекарствами. Они должны проверить список лекарств, которые принимает пациент, и убедиться, что ни одно из лекарств не имеет потенциальных взаимодействий.Если пациент негативно реагирует на какое-либо назначенное лекарство, медсестра должна обсудить взаимодействие с лечащим врачом, чтобы обеспечить защиту здоровья пациента.

При выдаче лекарств медсестрам может потребоваться консультация с фармацевтами. Их также могут попросить вызвать в аптеку рецепты от имени врачей, чтобы пациенты могли использовать их дома. Понимание различных лекарств, их применения и дозировок полезно для современной медсестры.

2. Управление делами пациентов

Во многих больницах и клиниках медсестры играют роль в ведении пациентов.Они работают с врачами, чтобы планировать и осуществлять уход за пациентами в зависимости от того, как человек реагирует на лечение. Например, в больнице медсестра может заметить, что состояние пациента не улучшается после начала приема определенного лекарства. Они сообщат о своей оценке врачу и предложат изменить план лечения. Врач может внести изменения в лекарство, основываясь на совете медсестры. Затем медсестра вносит изменения и наблюдает за пациентом, чтобы увидеть, есть ли какие-либо улучшения. Ведение случая — это командная работа, но медсестра — жизненно важная часть этой команды.

В некоторых больницах кураторами пациентов являются дипломированные медсестры. Эти RN управляют всем случаем, делая заметки от врачей и медсестер, которые находятся на этаже, чтобы обеспечить хороший уход за пациентами. Тем не менее, все медсестры, независимо от того, имеют ли они звание «кейс-менеджера» в той или иной степени работают в сфере ведения пациентов.

3. Ведение медицинской документации

Медицинские записи являются важной частью ухода за пациентами. Четкие записи позволяют врачам и медсестрам поддерживать высокое качество обслуживания, а также обеспечивают беспрепятственную передачу записей по уходу от одной смены к другой.Каждый раз, когда медсестра осматривает пациента, вводит лекарства, помогает с элементарной гигиеной или проводит проверку состояния здоровья, это необходимо записывать.

Современные медсестры ведут медицинские записи в основном на компьютере, а не на бумаге. Электронные медицинские карты позволяют легко перемещать записи пациентов от одного поставщика к другому, даже если они переходят из больницы в клиническое учреждение для продолжения лечения. Ведение медицинской документации потребует некоторых базовых технических знаний.

В дополнение к записям о лечении, полученном в клинических условиях, медсестры будут записывать истории болезни пациентов. Это жизненно важно, потому что то, что произошло в прошлом пациента, часто может быть ключом к поиску эффективного лечения текущего заболевания.

4. Запись и мониторинг основных показателей

Почти каждый раз, когда медсестра вступает в контакт с пациентом, она измеряет жизненно важные показатели — кровяное давление, температуру и пульс. Это четкий показатель для медсестры и врача о самочувствии пациента.Если у пациента высокое кровяное давление, это может указывать на дистресс. Если у пациента повышена температура, это может указывать на инфекцию.

В условиях больницы медсестры должны будут брать жизненно важные органы по установленному графику, записывая их каждые несколько часов, чтобы убедиться, что пациент остается здоровым. Он также может включать визуальную оценку состояния здоровья пациента. Медсестры становятся достаточно опытными в быстрой оценке состояния пациента с головы до ног, даже без ведома пациента, поэтому они могут предупредить врача о любых признаках серьезного заболевания.Любое взаимодействие с пациентом дает медсестре возможность проверить наличие признаков болезни или других проблем, которые часто необходимо фиксировать после наблюдения.

5. Оказывать эмоциональную поддержку пациентам

Наконец, медсестры оказывают важную эмоциональную поддержку пациентам. Мир здравоохранения часто пугает пациентов, особенно если они сталкиваются с серьезными заболеваниями или травмами. Врачи поджимают время и, возможно, не могут сидеть с пациентами, поскольку они понимают серьезность своих диагнозов.

Часто медсестра приходит к пациенту после страшной болезни или диагноза, чтобы оказать эмоциональную поддержку. Это медсестра, которая держит пациента за руку во время сложной медицинской процедуры. Именно медсестра успокаивает больного, сопротивляющегося уходу. Медсестры должны обладать силой духа, чтобы оказывать эмоциональную поддержку пациентам и их семьям.

Для медсестер разнообразие является ключом к работе

Хотя это типичные ежедневные обязанности медсестры, правда в том, что двух одинаковых дней не бывает.Люди разные, поэтому их здоровье и потребности в медицинской помощи будут разными.

Медсестры находятся на переднем крае ухода за пациентами и каждый день сталкиваются с новыми проблемами с разными пациентами, которые обращаются с новыми заболеваниями. Медсестры должны уметь думать на ходу и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях, чтобы оказывать эмоциональную поддержку пациентам и клиническую поддержку врачам.

Как медсестра, вы должны обеспечивать надлежащий уход за пациентами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *