Шаблон письма по английскому языку огэ: План письма в ОГЭ по английскому языку


Английский язык: написание письма

Одним из заданий в ЕГЭ по английскому языку является написание личного письма в ответ на письмо «англоговорящего друга по переписке». Написание письма на иностранном языке является несложным заданием, которое необходимо выполнить максимально быстро, чтобы оставить время на выполнение других заданий. Итак, рассмотрим единые правила написания личного письма.

Данная инструкция актуальна для ЕГЭ, но ей можно пользоваться и на ОГЭ с учётом того, что:
● на ЕГЭ просят задать 3 вопроса, а на ОГЭ – нет;
● объём письма на ЕГЭ составляет 100-140 слов, а на ОГЭ 100-120.

В правом верхнем углу укажите адрес в следующем порядке:
номер дома, название улицы

Допускается указывать адрес в кратком виде, например:

Под адресом, пропустив строку, необходимо написать дату письма:
June 4th, 2019
4 June 2019

или менее формально:

Письмо начинается с неофициального обращения. Если в задании имя вашего собеседника не указано, его следует придумать:
Dear Tim,
Dear Rebecca,

После обращения обязательно ставится запятая!

Разделите текст письма на несколько логических абзацев, каждый из которых начните с красной строки.
1. В первом абзаце вам следует поблагодарить своего друга за его письмо:
Thanks (a lot) for your (last) letter.
Your last letter was a real surprise.
I was glad to get your letter.
It was great to hear from you! / It was great to hear that… / I was happy to hear…

Вы можете также извиниться за то, что не писали раньше:
Sorry I haven’t written for so long but …/ Sorry I haven’t been in touch for so long.
I’m sorry I haven’t answered earlier but I was really busy with my school.

и/или упомянуть какой-либо факт из полученного письма:

I’m glad you passed your History test!
Sounds like you had a great time in London!
Great news about your…!

2. Основная часть письма (2–3 абзаца). В ней вы должны раскрыть все аспекты, указанные в задании. Не забудьте задать необходимые вопросы.
Предполагается, что письмо должно быть написано в неформальном стиле, поэтому Вы можете использовать неформальные слова-связки, такие как well, by the way, anyway, so, разговорные выражения типа Guess what? Или Wish me luck! а также восклицательные знаки.

3. В последнем параграфе следует объяснить, почему вы заканчиваете письмо:
Well, I’d better go now as I have to do my homework.
Anyway, I have to go now because my Mum asked me to help her with the washing up.
I’ve got to go now! It’s time for my favourite TV show.

и упомянуть о дальнейших контактах:

Write (back) soon!
Take care and keep in touch!
Drop me a letter when you can.
Hope to hear from you soon.
I can’t wait to hear from you!

В конце письма на отдельной строке указывается завершающая фраза-клише, которая зависит от близости автора и адресата. После неё всегда ставится запятая! Ниже приводятся возможные варианты от наименее формального (1) к более формальному (7):
1) Love,
2) Lots of love,
3) All my love,
4) All the best,
5) Best wishes,
6) With best wishes,
7) Yours,

На следующей строке под завершающей фразой указывается имя автора (без фамилии!). Например:
Andy или Kate

Таким образом, письмо к другу имеет следующий вид:

Итак, приведем некоторые удачные примеры выполнения задания по английскому языку. Для удобства мы не будем указывать адрес и дату справа.
You have received a letter from your English-speaking pen-friend Mary who writes

… It was great to hear that you went to Italy during your spring holidays. I have always wanted to visit this wonderful country. Did you enjoy your journey? What places of interest did you visit? What impressed you most of all? Did you like your hotel?
As for me, I am awfully tired because we’ve got too many tests at school. Can’t wait for the summer break…

Write a letter to Mary.
In your letter
• tell her about your journey to Italy
• ask 3 questions about her plans for the summer

Dear Mary,
Thanks a lot for your letter. I hope you passed all your tests!
First of all, let me tell you about my one-week package holiday to Rome. Everything was OK, but we didn’t like our hotel. It was too noisy and the food was awful. We even had a stomachache and consulted a doctor. However, all the excursions were extremely interesting. We visited the Vatican and were impressed by the famous St. Peter’s Cathedral. I also enjoyed the Colosseum and other sights of Rome. All in all, we enjoyed our holiday.

And what about you? What are your plans for the summer? Will you come to visit us? Russia is a unique country and I’ll show you lots of interesting things. If you make up your mind, let me know what cities you would like to visit.
Hope to hear from you soon.
Lots of love,

This is part of a letter from your English-speaking pen-friend.

…Do you often have arguments with your parents? I do. My mother thinks that I spend too much time hanging around with my friends. Do you often meet your friends?
What do you usually do together? And what do you do when you disagree with your parents about how you spend your free time?

Write back soon.

Write back to Ann.
In your letter
• answer her questions
• ask 3 questions about her relations with her younger sister

Dear Ann,
Thanks for your letter. I’m glad you passed your History test!
I’m sorry you don’t get on well with your parents. As for me, I have practically no problems with mine, although we do quarrel sometimes because I spend too much time playing computer games. In this case I try to talk to them and find the way out. Unfortunately, I can meet my friends only at weekends and we usually play football together. It’s our favourite game.
And how do you get on with your sister? Do you play together? Do you help her with her homework? I wish I had a sister or a brother!
Anyway, keep smiling whatever happens! I’d better go now as I’ve got loads of homework to do (as always).

Write back soon!
Lots of love,

You have received a letter from your English-speaking pen-friend who writes

…We moved to a new house a few weeks ago and I changed school. At first I was a bit afraid but I made new friends sooner than I expected. The teachers are nice and everything seems to be working out well. And what about you? Have you made any friends in your new school? Do you enjoy studying there? Have you got any new subjects this year?
I’ve got to go now! It’s time for my music lesson. Drop me a line when you can.
Lots of love,

Write a letter to Emily.
In your letter
• answer her questions and tell her about your new school
• ask 3 questions about her preferences in music

Dear Emily,
Thank you for your letter. It was great to hear about your new house!
As for my new school, it’s very big! It has three computer rooms and wonderful sports facilities. Actually, it seems a nice place and I enjoy studying there.

The kids in my class are very friendly. I’ve already made some new friends and we often meet after classes. I’ve got only one new subject this year. It’s Economics and I’m beginning to think that it’s not difficult, after all!
By the way, what music styles do you enjoy? Have you got any favourite bands? Would you like to go to their concert? As for me, I prefer Radiohead. They are cool!
I’d better go now. Mum wants me to help with the housework. Take care and stay in touch!
Lots of love,

This is part of a letter from Harry, your English pen-friend.

…I’m fine but I’ve got a very busy week ahead. I’m a member of the school team and we are preparing for an important match in the National Championship. Are you fond of football? Do you watch football matches on TV? What other sports do you enjoy?

Well, I’d better go now. I’ve got to do some more training — I don’t want to lose this match.
Take care and write back soon.

Write back to Harry.
In your letter
• answer his questions
• ask 3 questions about his preparation for the match

Dear Harry,
Hi! How’s it going? Thanks for your last letter. I’m glad you are in your school football team now!
In your letter you asked me about football. Well, I’m really fond of it. It’s a great game and I’m always happy when my team wins. But I don’t watch football matches on TV because it’s rather boring. I prefer playing to watching as it’s more exciting. I’m also keen on roller-skating. It’s fun to take part in street competitions and to perform different tricks.
Anyway, what about your preparation for the National Championship? Do you work hard? How many times a week do you train? Do you get on well with your team-mates?

Well, I’d better go now as I have to tidy up my room. Write back soon!
All the best,

You have received a letter from your English- speaking pen-friend George who writes

…At school we are doing projects on famous singers from different countries. Could you telI me about any famous Russian singer? What is he or she famous for? How long has he/she been singing? Do you enjoy his/her songs? Have you ever been to his/her concerts?
As for my school trip to London last week, it was really wonderful…

Write a letter to George.
In your letter
• tell him about the singer you admire most of all
• ask 3 questions about his trip to London

Dear George,
Thanks a lot for your letter. Sounds like you had a great time in London! What impressed you most of all? Did you take any pictures? Were you tired?

I’m glad I can help you with your project on famous singers. Well, my favourite singer is Dima Bilan. He made his debut at the festival ‘New Wave’ in 2002 so he has already been singing for 10 years. Now Dima is a famous pop singer known for his songs like ‘Never Let You Go’ and ‘Believe’. I enjoy his songs because of his beautiful voice. Un-fortunately, I’ve never been to his concerts but I’d love to.
Anyway, let me know if you have any other questions. I’d better go now as I have to take my dog for a walk. Write soon!

This is part of a letter from your English-speaking pen-friend.

…So you see that I enjoy films based on true historic facts whereas most of my friends are fond of soap operas. Do you agree that soaps don’t show life realistically? What kind of films do you like watching? Do you prefer watching films in the cinema or at home? Why?
We all miss you, too. Everybody sends their love. Can’t wait to see you in the summer. Write back soon.
All my love,

Write back to Tina.
In your letter
• answer her questions
• ask 3 questions about her family

Dear Tina,
Thanks for your letter. I’m glad you liked the postcard I sent you!
In your letter you asked me about my attitude to soaps. Well, I agree that soaps don’t show life realistically because their plots are rather unbelievable and all emotions are exaggerated. As for me, I prefer whodunits, which keep me in suspense till the very end. I usually watch films at home but I never miss a chance to go to the cinema with friends. It’s much more exciting to watch films together.
I miss you greatly! Write back soon and tell me all your latest news. How is your sister? Has she passed her driving test? And what about your mother? Has she got over the flu?
I’d better go now as I promised mum to help her with the washing.

You have received a letter from your English- speaking pen-friend Rob who writes

…and then there’s this chess tournament on Saturday. If I win, I’ll be the champion of our school. Who knows?
Oh, yeah. I wanted to ask you something. We have to write a report on technology for school. Could you tell me a few things about how you use technology in your life? You know, computers, mobiles, TV, that sort of things. Oh, and tell me something about the other members of your family, too, and how they use technology.
Anyway, I was talking to Sam the other day and he says that…

Write back to Rob.
In your letter
• answer his questions
• ask 3 questions about playing chess

Dear Rob,
It was great to hear from you! I’m glad you managed to talk to Sam. Please give my best regards to him.
You asked me about technology. Well, I’ve got a new mobile. It’s got a camera so I’m taking lots of pictures at the moment. I’ve also got a computer but I use it mainly for surfing the Net. Of course we’ve got things like a TV, a DVD player and a music centre. My parents usually watch TV whereas my brother spends hours playing computer games.
Anyway, I’m glad you’ve made such progress in chess. Is it difficult to learn how to play it? Will I be able to do it on my own? How can I get started?
I’ve got to go now as I’m helping my Dad in the garage.
All the best,

This is part of a letter from Jane, your English pen-friend.

. ..My home town is rather small but I like it. The people here are very friendly and they try and keep our town clean and beautiful. And do you enjoy living in a big city? How do you spend your spare time there?
Anyway, I’m thinking of travelling around Russia next summer. Could you tell me what weather to expect? Should I take warm clothes with me?..

Write a letter to Jane.
In your letter
• answer her questions
• ask 3 questions about her home town

Dear Jane,
Thanks for your letter. I’m glad you’re going to visit Russia. The weather in summer is usually hot so I don’t think you’ll need lots of warm clothes. However, you’d better take a jacket as nights can be quite cool.
In your letter you asked me about the life in a big city. As for me, I enjoy living in Moscow as there are lots of parks and cosy cafes, museums and galleries. In the evenings I usually go for a walk with my friends and at the weekend we go to the theatre or visit a museum. Have you got any museums in your town? Are they free for students? Are there any sports facilities?
I’d better go now as I’ve got to do my homework — boring! Can’t wait to see you!
Lots of love,

This is part of a letter from your German pen-friend.

…I find it a bit difficult to understand English grammar. What about you? Do you do grammar exercises? Do you think that it’s necessary to remember all grammar rules?
Have you got any plans for the summer? I was thinking of going to a language school in the UK to improve my English. It would be a lot more fun if we went together. What do you think?
Anyway, I have to go now as I’m helping my Dad in the shop.
Hope to hear from you soon.
All the best,

Write back to Kerstin.
In your letter
• answer her questions
• ask 3 questions about the trip to the UK

Dear Kerstin,
Thanks for your letter. I’m glad your arm is out of plaster now!
I agree with you that English grammar is rather difficult so I think it’s necessary to learn grammar rules and to do exercises. As for me, I do it on a regular basis.
Going to a language school together is a great idea! We could practise our English and visit lots of places of interest. I’m absolutely free this summer so I can go whenever you like.
Write and tell me what dates suit you best. Which course would you like to do? What level do you think we are? Where would you prefer to stay? Meanwhile, I’ll make some enquiries about language schools in the UK. I’ll get in touch soon. I hope it all works out!
Lots of love,

This is part of a letter from Adam, your English pen-friend, whom you’re going to visit in summer.

…As for me, I’m crazy about skateboarding and I love rock and pop music. I think my favourite band at the moment is Radiohead. Do you know them? What kind of things do you like doing and what music do you enjoy?
Is there anything you particularly want to do while you’re here? / guess you’ll be busy at the language school during the day, but we can do something in the evenings and at weekends. Also, let me know if there are any kinds of food you don’t like…

Write back to Adam.
In your letter
• answer his questions
• ask 3 questions about his family and the language school

Dear Adam,
Thanks for your letter. It was great to hear from you. I can’t wait to meet you and your parents in July!
Well, we’ve obviously got a lot in common. I’m also crazy about rock music and my favourite band is Radiohead, too! I’ve never done skateboarding, though, but I’d love to try. I enjoy basketball and I love playing computer games. Do you?
I’m a bit worried about the language school. Is it far from your house? Should I bring any books with me? Will I have to do much homework? If I have, I’m afraid I’ll be busy in the evenings. Actually, I wouldn’t mind any activity. It will be fun just to be in another country.
Anyway, I know we’re going to be really good friends. Please write back soon.
All the best,

Будет очень полезно перед сдачей экзаменов написать шаблон письма, по которому вы будете выполнять задание на экзамене.
В нашей подборке материалов помимо множества полезных материалов Вы можете найти 31 готовое письмо, а также шаблон для написания письма:
Материалы по английскому языку (ЕГЭ)
Материалы по английскому языку (ОГЭ)

Личное письмо ЕГЭ английский: Шаблон, правила, примеры, клише

Как часто за 11 лет учёбы в школе вам приходилось писать настоящие бумажные письма? Наверное, хоть раз в жизни вы всё-таки писали письма деду Морозу или оставляли любовные записки на парте, но навряд ли у вас был друг по переписке. Сейчас это сложно представить, но раньше люди общались именно так — с помощью писем и почтовых открыток. Благодаря заданию 39 у нас есть такая возможность — вернуться в прошлое и почувствовать, каково это дружить с кем-то, когда у нас нет ни интернета, ни телефона, а только лишь обычная почта.

Возможно, вы ещё никогда не писали бумажных писем, и вам кажется, что вы не справитесь с этой задачей — мы с радостью вам в этом поможем. Не переживайте — научиться писать письма совсем несложно, если у вас под рукой все необходимые материалы! Полезные ресурсы по подготовке к ЕГЭ можно легко найти на сайте Инглиш Шоу — онлайн уроки, разговорные клубы, образовательные статьи и множество других бесплатных материалов в открытом доступе!

В этой статье мы вместе разберем ключевые моменты задания ЕГЭ «Личное письмо», расскажем, чему уделить больше внимания при подготовке и как набрать максимальное количество баллов.

Основные правила личного письма

Личное письмо — одно из самых простых заданий ЕГЭ по английскому языку.

Как и в любом сочинении, в личном письме есть свои правила, а именно:

  • минимум 100 слов (дальше вы узнаете, почему это важно)
  • тема письма (поверьте, это имеет значение)
  • правильный подсчет слов (даже здесь не обойтись без математики)

А также не забудьте про следующие must have:

  • шаблон письма
  • ответы на три вопроса друга
  • три ваших собственных вопроса другу.

Если вы ещё только в самом начале подготовки к заданию 39, то мы расскажем, что такое personal letter.

Итак, перед вами отрывок из письма вымышленного англоговорящего друга. В нём он/она делится своими новостями или рассказывает вам какую-то историю из жизни. В свою очередь, от вас требуется одно — написать ему/ей ответное письмо. Ваше письмо обязательно должно содержать:

  • ответы на 3 вопроса из письма друга
  • 3 вопроса вашему другу по теме письма.

Почему важно количество слов?

Во-первых, при написании personal letter количество слов составляет 100-140.

Это значит, что уже при подготовке вам необходимо определить примерный объем, которого вы будете придерживаться на экзамене. Не менее важно оценить собственные силы, и из-за ограниченного времени (примерно 20-30 минут), стоит заранее выбрать наиболее выигрышную тактику.

Так, например, если вы не хотите терять время на данный тип эссе и рассчитываете на минимальный порог в 100 слов, то стоит придерживаться короткого рассказа. В нем не должно быть сложных конструкций, которые перегружают текст и уводят вас от упрощенного плана письма. Старайтесь как можно проще излагать свои мысли и не углубляться в подробности, ведь ваша цель — правильно ответить на все вопросы и уложиться в требуемый минимум слов.

Однако если вам, наоборот, гораздо легче справиться с informal letter за счет большего объема в 140 слов, то смело заготавливайте красноречивые обороты речи и не бойтесь перенасытить ими ваше эссе. Несмотря на больший объем письма, вы не потеряете драгоценное время, поскольку подобная тактика вам определённо ближе и понятнее. Вы без проблем справитесь с этим заданием, имея лично ваш список фраз и конструкций, в которых вы уверены. К тому же, это неплохой способ отличиться своим уникальным стилем.

Не забывайте о теме письма

Во-вторых, важно помнить **о заявленной теме письма**. Самая досадная ошибка студентов это неправильный ответ на поставленный вопрос. Несмотря на то, что в вашем личном письме может и не быть ни одной орфографической, грамматической или любой другой ошибки, а структура эссе верно соблюдена, но из-за неправильного ответа на вопросы (или если ваш ответ относится к абсолютно другой теме), в таком случае итоговый балл за задание personal letter равен 0.

«2 пишу, 1 в уме»

Не менее важным элементом этого задания является **правильный подсчет слов** всего написанного текста. Для этого необходимо знать, какие именно формы слов считаются за одно слово, а не два или три. Поэтому обратите внимание на приведенный ниже список, где указаны формы равные 1 слову:

  • краткие формы (I’m, I’ve, it’s, doesn’t, haven’t),
  • числительные, выраженные цифрами (1, 32, 458),
  • числительные, выраженные словами (forty-two),
  • сложные слова (good-looking, well-bred, English-speaking, pop-star),
  • сокращения (UK, e-mail, TV )

Полезные фразы и клише для письма личного характера

Исправить на более разговорный стиль

1. Скажите «спасибо» вашему другу за полученное письмо:

  • Thanks for your letter. It was great/lovely to hear from you — Спасибо за твое письмо. Мне было очень приятно услышать твои новости
  • Thanks for your recent letter — Спасибо за твое последнее письмо


Напомните другу, как вы рады получать от него письма:
  • I was really pleased to hear that… — Я был очень рад узнать…
  • I’m sorry I haven’t written for so long, but… — Извини, что я не писал тебе так долго, но…
  • I’m very sorry about not replying to your letter sooner but I’ve been extremely busy — Прости, что я не ответил на твое письмо раньше, я был ужасно занят

3. Поделитесь с вашим другом, как вам приятно узнавать о его новостях:

  • It is so nice to get news about you and your family — Так приятно получать новости о тебе и твоей семье.
  • I’m really glad you passed your History test — Я действительно рад, что ты сдал тест по Истории.
  • I am really happy that you had a great holiday — Я очень рад, что у тебя был хороший отпуск.

4. Не забывайте про вводные конструкции! Они лучше всего помогают плавно перейти к вашему ответу на вопрос друга:

5. Извинитесь перед другом за то, что вам приходится заканчивать письмо:

  • I must go now, my mother is waiting for me — Я должен идти, мама ждет меня
  • Well, I’d better go now. I’ve got to get ready for my piano class — Ну, мне пора идти. Я должен подготовиться к своим занятиям по фортепиано
  • Well, I must finish now. It’s already 11 o’clock — Ну, мне пора заканчивать. Сейчас уже 11 часов.
  • If you want to know anything else, just drop me a line — Если тебе интересно узнать что-то еще, напиши мне хоть строчку
  • Well, that’s all for now. Do write back soon — У меня пока на этом всё. До скорого
  • That’s all my news for now… — Пока что это все мои новости…

6. Закончите письмо максимально неформальной фразой:

  • Best wishes — С наилучшими пожеланиями
  • All the best — Всего наилучшего
  • Take care — Береги себя
  • With love — С любовью
  • Lots of love — С любовью
  • Yours, — Твой/твоя (не забывайте про запятую)

Если хотите, чтобы ваше письмо было похоже на настоящую переписку двух друзей, то помните о словах-связках:

  • Дополнения: first, also, finally — во-первых, также, наконец
  • Противопоставления: but, however — но, однако
  • Примеры: such as, for example — такой как, например
  • Рассуждения: as, because — так как, потому что
  • О времени: when, while — когда, в то время как
  • В начале фразы: Anyway, Well, — Во всяком случае, Хорошо (помните про запятую)

Шаблон и примеры письма для ЕГЭ по английскому языку

  1. В первом абзаце следует поблагодарить своего друга за его письмо и упомянуть о предыдущих контактах.

    Thanks a lot for your last letter. Glad to hear from you again.

    Вы можете также извиниться за то, что не писали раньше:

    Sorry I haven’t been in touch for so long but I was really busy with my school.

  2. Основная часть письма. В ней вы должны раскрыть все аспекты, указанные в задании.

    In your letter you ask me about…** (определите тему письма)**.** Ответьте на все вопросы.

    Используйте неформальные слова-связки: well, by the way, so, anyway, actually, besides, also, все они выделяются запятой.

  3. Не забудьте задать необходимые вопросы. В задании к письму указано, какие должны быть 3 вопроса.

    Начать можно так: By the way, tell me more about…

  4. В последнем абзаце можно объяснить, почему вы заканчиваете письмо:

    Well, I’d better go now as I have to do my homework.

    и обязательно упомянуть о дальнейших контактах с адресатом:

    Write back soon!

    Drop me a letter when you can.

    Looking forward to your answer.

    В конце письма на отдельной строке указывается завершающая фраза


    Best wishes,

    На следующей строке под завершающей фразой указывается имя автора (без фамилии). Например:

    Kate (точка не ставится)

Образец написания письма




Dear Jack,

Thank you for your letter. Sorry, I haven’t written to you for a long time, it has been hectic here. Please, don’t be angry with me!

In your letter you ask some questions. In my county, it is unusual for people to move from big cities to villages, as in a big city you have many opportunities of building a successful career.

As for me, I like living in a city, as life here is much more interesting and active than it can be in the country.

My parents also support the idea of living in a city, they think here they can have a good job, which is very significant nowadays.

I’m looking forward to your reply.

Best wishes,


Итого: 128 слов

То, что в этой письме выделено жирным шрифтом – готовый шаблон, который можно выучить и использовать для написания любого письма, в том числе и на экзамене.

  1. Адрес
  2. Дата
  3. Обращение,
  4. Благодарность. Извинения + причина. Соединяющая фраза
  5. Ответы на вопросы
  6. 3 вопроса по теме
  7. Вежливое завершение письма. Ссылка на будущие контакты
  8. Завершающая фраза,
  9. Подпись (Имя)

Критерии оценивания личного письма

Хотите почувствовать себя в роли ЕГЭ проверяющего и взглянуть на свою работу его глазами? Это абсолютно реально, если вы будете знать о критериях оценивания, которыми пользуются учителя. Так, ещё до экзамена вы без труда предугадаете количество баллов за ваше личное письмо. А главное, вы не потеряете драгоценные баллы, так как уже будете знать все правила игры ЕГЭ части С1. И как говорит народная мудрость «предупреждён — значит вооружён».

Важно! Эксперты обращают внимание на **три основных критерия** — Решение коммуникативной задачи, Организация и Языковое оформление.

Не забывайте про эти важные правила, если хотите набрать больше баллов в этой «игре».

Попробуем разобраться, что означает каждое из этих правил и сколько баллов они дают.

Правило номер 1 — Решение коммуникативной задачи — 2 балла, если:

  • отвечаете на все вопросы из письма друга
  • задаёте свои 3 вопроса (строго придерживайтесь темы и «настроения» письма друга)
  • обращаетесь к другу вежливо и с уважением
  • напоминаете другу о вашей прошлой переписке
  • благодарите друга за письмо
  • искренне надеетесь, что получите от него письмо в ответ
  • пишете в неофициальным стиле
  • помните об оформлении:
    1. обращение на отдельной строке
    2. завершающая фраза на отдельной строке
    3. подпись автора на отдельной строке,
    4. адрес автора (только город) и дата в правом верхнем углу

Правило номер 2 — Организация — 2 балла:

  • ваше письмо логично связано (одна цельная идея, а не множество разных)
  • весь текст разбит на абзацы (обязательно 3 абзаца)
  • присутствуют слова-связки (well, also, by the way, anyway, so, actually)

Совет: новый абзац можно начинать с “красной строки”, отступив несколько знаков от начала строки или без “красной строки”, но отступая лишнюю строку от предыдущего абзаца.

Правило номер 3 — Языковое оформление — 2 балла:

  • у вас хороший словарный запас
    1. Живые разговорные выражения: Guess what? Wish me luck
    2. Междометия: Hurray! Yahoo!
  • не допускаете грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок

Совет: Личное письмо — задание базового уровня. В отличие от эссе здесь не ждут продвинутых грамматических конструкций и очень сложной лексики. Пишите просто и без ошибок.

Соблюдая эти 3 правила, вы сможете набрать максимально 6 баллов.

Итак, в данной статье мы полностью разобрали всю структуру personal letter и познакомились со всеми особенностями данного задания. Не всё так сложно, как вам могло показаться! Надеемся, что теперь вы стали увереннее в своих силах и обязательно справитесь с заданием personal letter в ЕГЭ по английскому языку!

А если вам понадобится консультация или помощь при подготовке к ЕГЭ или другим экзаменам, то команда преподавателей Инглиш Шоу будет рада видеть вас в числе наших новых студентов и стать для вас проводниками на пути к новым целям в изучении английского!

Рекомендации по написанию личного (электронного) письма на ОГЭ по английскому языку

В 2021 году формат личного письма на ОГЭ по английскому языку изменился. В разделе 4 «Задание по письменной речи» экзаменационной работы в задании 35 необходимо написать личное (электронное) письмо в ответ на электронное письмо друга по переписке.

Количество слов 100-120 (минимальное — 90 слов, максимальное — 132 слова).

При определении соответствия объёма представленной работы требованиям считаются все слова, с первого слова по последнее, включая вспомогательные глаголы, предлоги, артикли, частицы. В электронном письме обращение и подпись также подлежат подсчёту.

При этом:

  • стяжённые (краткие) формы (например, I’ve, it’s, doesn’t, wasn’t) считаются как одно слово;
  • числительные, выраженные цифрами (например, 5, 29, 2010, 123 204), считаются как одно слово;
  • числительные, выраженные словами (например, twenty-one), считаются как одно слово;
  • сложные слова (например, pop-singer, English-speaking, thirty-two) считаются как одно слово;
  • сокращения (например, UK, e-mail, TV) считаются как одно слово.
План письма в ОГЭ по английскому языку
  1. обращение (слева, на отдельной строке), например, Dear Jim/Alice, Hi, Jim/Alice,
    После обращения нужно обязательно поставить запятую;
  2. благодарность за полученное письмо и ссылка на предыдущие контакты (начало письма) например, «Thank you for your recent letter (e-mail). I am always glad to hear from you.»;
  3. ответы на три вопроса друга по переписке (основная часть письма). Для того чтобы письмо было логичным, можно использовать фразы: «You asked me about … Well, I can say that …» или «As you are interested in … I’d like to tell you that …» и т. п.;


а) сколько вопросов, столько ответов. Например, друг спросил: «Where do you prefer watching films-at the cinema or at home and why?». Значит, нужно не просто написать «I prefer watching films at the cinema », но и аргументировать: «because …».

б) соблюдайте грамматическую структуру вопросов и ответов. Если друг спрашивает «What would you make film about if you had a chance?», надо, чтобы в ответе была конструкция «If I had a chance, I would make a film about…».;

в) используйте в письме сокращения (I’m, can’t, I’d like), неформальные слова-связки (well, also, by the way, anyway, so, actually).

  • вежливое завершение письма, например, «Well, I’d better go now as I have to do my homework.», «Actually, I’ve got to go now. It’s time for my favourite TV show.»
  • упоминание о дальнейших контактах, например, «Write back soon»; «Hope to hear from you soon»; «Can’t wait to hear from you » и т.д.;
  • завершающая фраза, например, «Best wishes»; «All the best»; «Love»; «Yours» (на отдельной строке). После неё всегда ставится запятая;
  • подпись автора (только имя без фамилии и точки, на отдельной строке).

В новом формате письма адрес указывать не нужно.

Критерии оценивания письма:

  1. Решение коммуникативной задачи (3 балла)
  2. Организация текста (2 балла)
  3. Лексико-грамматическое оформление текста (3 балла)
  4. Орфография и пунктуация (2 балла)

Максимальное количество баллов — 10

Шаблон написания личного письма

Dear ……..,

Thank you very much for your letter. It’s always nice to hear from you.

You asked me about…………………… Well, I can say that……………………….

Well, I’d better go now as I have to do my homework. Write back soon.

Best wishes ,

В демонстрационной версии ФИПИ на 2021 год нам предлагается следующее письмо-стимул:

You have received an email message from your English-speaking pen-friend Ben:

From: [email protected] uk

To: [email protected]

Subject: Time out

…I am very busy now preparing for my exams but yesterday I went to the cinema with my friends.

…What kinds of films do you like? Where do you prefer watching films — in the cinema or at home, and why? What would you make a film about if you had a chance?…

Write a message to Ben and answer his 3 questions.

Write 100-120 words.

Remember the rules of letter writing.

Образец ответа на письмо

Dear Ben,

Thank you very much for your letter. It’s always nice to hear from you.

In your letter you asked me about films. Well, I can say that I like different kinds of films. But my favourite genre is comedy. I’m fond of watching comedies because they make me laugh and feel relaxed.

Actually, I prefer going to the cinema as it’s so exciting to watch films on a wide screen with perfect sound. If I had a chance, I would make a film about my city.

Well, I’d better go now as I have to do my homework. Write back soon.

Best wishes,


Образцы личного письма по английскому языку для подготовки к ЕГЭ по английскому языку. Samples of personal letters in English to prepare for the exam in English




Dear Mark,

Thanks  for replying  so soon. Sorry, I haven’t  answered  earlier but I was on  a  country trip for two weeks.

I think you should go to  ‘Waterland’  because  there are so many water-related attractions where you can have a great time, where no one will say you can’t  swim.

If I  were  you, I’d start learning to swim. You can always learn to swim, it’s easy, in my opinion, ten lessons are enough for you.   Swimming  will help you stay in shape.

By the way, where was the exhibition held? Which of exhibits did you like the most? Did you go there alone or with your friend?

Anyway, that’s all  for now as I need to go out. Hope  to hear from you soon.

All my love,






Dear Jenny,

Thanks a lot for you letter. I haven’t  heard from  you for ages.

In your  letter you ask me about Moscow. Well, Moscow is the heart of Russia  with a long history. Besides, Moscow is a stronghold of Orthodoxy and is the focus of the Patriotic power of the Russian people.

I like Moscow because it has many beautiful sights, many historical buildings, architectural monuments, museums, theatres, libraries and research centers, and churches, among which the most famous are the Cathedral of Christ the Saviour and St. Basil’s Cathedral. The symbol of Russia is, of  course, Red Square.

Anyway, I’m glad your basketball team won. Where was championship held? How many teams participated? Did you quality for the next round of the competition?

Sorry, I have to go because my mom is calling.

Write back soon!






                                                                                                                                                     07. 05.2020

Dear Jill,

I was  very happy to get your letter. I’m awfully sorry for not writing to you earlier , I had so much work to do around the house that I had little free time.

So, it is not difficult to get to my place. First, take  the bus to  ‘Sokolniki’  metro station. When you get off the bus, turn left and  go down Sokolnicheskaya Street. My block of flats is about ten minutes walk. I think it’s the best way for you.

As for the weather, now the sky is overcast  and it is going to rain. I expect it will be rainy and windy so bring your raincoat and umbrella.

By the way, what date will you arrive? I can get a swimming pool pass. Would you mind? What do you like to read?

Well, got to go now.

Keep in touch!

Best wishes,





 07. 01.2020

Dear Pam,

Thank you for your recent letter. Sorry, I haven’t  at once  because I was busy with my English project. How are you? I hope all is going well.

As for me, I disagree with you that we shouldn’t help adults around the house because it’s our  responsibility to help. I help my mother  around the house because she comes from work tired. 

I always have a lot of homework, but I always find time to help my parents. In other words, helping parents and taking care of them is a sacred duty of every person.

I ‘m so glad for you. Tell me more about your plans. What date are you going to Italy?  How much time will you spend there? Why do you study Italian?

Well, I’d better finish now as I’m going fishing.

Please write back!

All the best,





 25. 01.2020


Dear Patricia,

I was very happy to get your letter. I’m sorry for not writing to you earlier, I was preparing medicinal herbs.

In your letter  you show difficulty in choosing clothes to go to a party. Well, I usually wear simple and comfortable clothes.

In my country, there  are no special  requirements for clothing, the main thing is that the clothes are not provocative, flashy and correspond to the theme of the holiday. If I were you, I would wear a nice dress and comfortable shoes.

It sounds great that you’re going to a friend’s birthday party. Where will your friend celebrate his birthday? Who did he invite? What will you give your friend for his birthday?

Anyway, that’s all  for now as I need to go out.

Take care and write back soon.

Lots of love,


Образец письма ОГЭ (ГИА) Оценка Эксперта

В данной статье вы найдете:
Критерии оценивания Электронного Письма в ОГЭ по английскому языку (задание №35)


Давайте узнаем, чем руководствуется эксперт,  выставляя ту или иную оценку за email в ОГЭ по английскому языку.


В демонстрационной версии экзамена 2021 года нам предлагают следующие критерии оценивания:




для оценивания ваших работ

эксперты руководствуются следующими четырьмя критериями:


  1. К1 — Решение коммуникативной задачи (0-3 балла)
  2. К2 — Организация текста (0-2 балла)
  3. К3 — Лексико-грамматическое оформление текста (0-3 балла)
  4. К4 — Орфография и пунктуация (0-2 балла)

Суммарное максимальное количество — 10 баллов.

Разберемся с каждым критерием подробно.

За решение коммуникативной задачи вы получите:

в случае полного ответа на все три вопроса вашего собеседника,

присутствия обращения,

финальной фразы,


и упоминания о предыдущих и будущих контактах.

Допускается один неполный или неточный аспект (из вышеперечисленных) без потери балла!


в случае полного нераскрытия/отсутствия одного из аспектов


неполного раскрытия 2-3 аспектов

(например, на вопрос What kind of films do you like and why? Вы ответите, что любите, но не ответите почему)


в случае непопадания в критерии на 3,2 или 0 баллов


  • 0 баллов из 3-х,

если 3 и более аспектов не раскрытыты,

все 5 аспектов раскрыты не полно


 объем письма менее 90 слов


 За организацию текста вы получите:

если текст логично выстроен ,

разделен на абзацы,

оформление/структура письма соответствует предъявляемым требованиям

и правильно использованы средства передачи логической связи – вводные слова, союзы и т. п.

Допускается одна ошибка в организации текста без снижения балла!


если имеется 2-3 ошибки в организции текста


  • 0 баллов из 2-х,

если присутствуют 4 и более ошибок в организации текста


За лексико-грамматическое оформление  текста вы получите:

если использована разнообразная лексика и грамматические структуры


присутствует не более одной лексической или грамматической ошибки


если присутствует не более 2-3-х ошибок 


использованы  упрощенные лексика и грамматические структуры


если присутствует не более 4-х ошибок, 


словарный запас и грамматика только частично соответсвуют уровню сложности задания


  • 0 баллов из 3-х,

если присутствуют 5 и более лексико-гамматических ошибок 


использован примитивный набор слов и конструкций


За орфографию и пунктуацию вы получите:

при наличии не более 2-х орфографических и пунктуационных ошибок

если присутствует не более 4-х орфографических и пунктуационных ошибок

  • 0 баллов из 2-х,

при наличии 5 и более орфографических и пунктуационных ошибок



Подписаться на статьи сайта «Репетитор по английскому языку» на ваш e-mail


Пособия М.

Гаджиевой для подготовки к ОГЭ по английскому языку. Письмо
Добрый день, уважаемые коллеги и подписчики блога!!!

Сегодня предлагаю вашему вниманию обзор второго пособия М.Гаджиевой по английскому языку для подготовки к письменной части ОГЭ.

Изменений в ОГЭ 2022 не будет

Как я и предполагала, изменений в структуре и заданиях ОГЭ 2022 по английскому языку не будет. Недавно такая информация была опубликована на сайте фипи. Так что не зря купила пособия и можно спокойно по ним работать еще год. 

Обзор пособия М.Гаждиевой «Письмо»

В отличие от пособия по устной части, это по объему выглядит достаточно объемным — 136 стр.

Посмотрим на содержание внутри.

Здесь автор знакомит нас с инструкцией по выполнению задания 35 раздела «Письмо». Рекомендуемое время выполнения — 30 минут. 

Критерия оценивания: 

  • решение коммуникативной задачи (максимальный балл — 3)
  • организация текста (максимальный балл — 2)
  • лексико-грамматическое оформление текста (максимальный балл — 3)
  • орфография и пунктуация (максимальный балл — 2)

Как видим, итого баллов за письмо можно получить 10.

Правила оформления задания

Самое главное изменение прошлого года в части «Письмо» — это написание электронного письма. Раньше мы писали личное, сейчас электронное. В чем разница?

Разница лишь в том, что нам нет необходимости теперь писать «шапку» с адресом, точки, запятые, которые запутывали учеников.

Исчезает фраза о предыдущих контактах. 

В остальном структура осталась неизменной. Вот и всё!

Автор пособия нам дает кратко правила оформления.

План написания электронного письма

Больше всего мне нравится, что автор также предлагает план написания письма с наличием разнообразных клише. А также схему оформления электронного письма. Из многообразия фраз-клише можно выбрать наиболее полюбившиеся и легко запоминаемые, чтобы составить свой план.

В пособие содержится 25 тестов. И не просто тестов, а с готовыми образцами ответов.Считаю, это огромный плюс!!!

Присутствует шаблон написания электронного письма с уже вставленными фразами-клише. А напротив представлен чистый бланк ответов (как на экзамене). 

Дальше нас ждет страница с пунктами самопроверки письма. Это очень удобно! Можно самим проверить себя по всем критериям, поставив да/нет.

Ну и напоследок, нам представлен образец правильного или идеального письма по критериям.

А вот и сами критерия, как обычно в конце пособия.

Думаю, что для самостоятельной подготовки и занятий с репетитором, это пособие отличное. Кто по нему работал, пожалуйста, оставьте комментарий. 

Издание 5-е, переработанное и дополненное. Так что оно соответствует полностью измененному формату. Вышло в этом году. На осень прошлого года издание было еще недоработанным. 

Надеюсь, была Вам полезна!

С уважением, Надежда Бордачёва!


Письмо ЕГЭ по английскому — образец и пример с переводом

Если вы выбра­ли англий­ский язык для сда­чи на ЕГЭ, то вам необ­хо­ди­мо тща­тель­но про­ра­бо­тать каж­дую часть тести­ро­ва­ния. Одним из важ­ных вопро­сов экза­ме­на явля­ет­ся состав­ле­ние неофи­ци­аль­но­го пись­ма, в кото­ром будет содер­жать­ся ответ на весточ­ку вымыш­лен­но­го друга-иностранца.

Что такое ЕГЭ?

Что пред­став­ля­ет собой ЕГЭ по англий­ско­му язы­ку— это выпуск­ной экза­мен в шко­ле, кото­рый засчи­ты­ва­ет­ся в каче­стве всту­пи­тель­но­го экза­ме­на в вуз, поэто­му так важ­но сдать его на высо­кий балл.

Пока этот экза­мен не явля­ет­ся обя­за­тель­ным, но если выпуск­ник соби­ра­ет­ся посту­пать в про­филь­ный вуз, ему нуж­но прой­ти это испытание.

По струк­ту­ре и уров­ню слож­но­сти ЕГЭ похож на меж­ду­на­род­ный экза­мен FCE. Это зна­чит, что для успеш­ной сда­чи уче­ник дол­жен иметь уро­вень Upper-Intermediate (выше сред­не­го). Это высо­кая сту­пень, поэто­му мы реко­мен­ду­ем начи­нать гото­вить­ся к ЕГЭ по англий­ско­му уже с 10 клас­са, тогда за 2 года школь­ник смо­жет в нор­маль­ном тем­пе осво­ить весь необ­хо­ди­мый объ­ем материала.

В прин­ци­пе, мож­но под­го­то­вить­ся к сда­че экза­ме­на и за 1 год, но толь­ко в том слу­чае, если на момент нача­ла под­го­тов­ки уче­ник уже вла­де­ет англий­ским на сред­нем уровне Intermediate.

Как же про­хо­дит ЕГЭ по англий­ско­му языку?

Экза­мен состо­ит из пись­мен­ной и уст­ной частей, кото­рые про­во­дят­ся в раз­ные дни. В пер­вый день школь­ни­ки сда­ют пись­мен­ную часть, она вклю­ча­ет такие разделы:

  • ауди­ро­ва­ние,
  • чте­ние,
  • пись­мо,
  • грам­ма­ти­ка
  • лек­си­ка.

Все­го в этот день выпуск­ни­ку нуж­но выпол­нить 40 зада­ний за 180 минут. Уче­ник может полу­чить мак­си­мум 20 бал­лов за каж­дый из раз­де­лов. Таким обра­зом, за пер­вый день мож­но набрать 80 баллов.

Вто­рая часть — уст­ная — про­хо­дит в дру­гой день и сда­ет­ся по жела­нию. Она длит­ся все­го 15 минут и состо­ит из 4 зада­ний. В этот день выпуск­ник может зара­бо­тать еще 20 баллов.

Мы насто­я­тель­но сове­ту­ем всем выпуск­ни­кам обя­за­тель­но сда­вать уст­ную часть: в слу­чае неудач­ных отве­тов вы ниче­го не теря­е­те, а в слу­чае удач­ных — зара­бо­та­е­те допол­ни­тель­ные баллы.

Таким обра­зом, выпуск­ник на экза­мене может набрать мак­си­мум 100 бал­лов. Мини­маль­ный балл для сда­чи экза­ме­на состав­ля­ет 22 балла.

Резуль­та­ты ЕГЭ обыч­но пуб­ли­ку­ют­ся через 14 дней после сда­чи вто­рой части экза­ме­на, но в неко­то­рых слу­ча­ях они извест­ны уже через 12 дней. Узнать свои резуль­та­ты мож­но на офи­ци­аль­ном сай­те ЕГЭ, запол­нив все необ­хо­ди­мые поля. Бумаж­ные сер­ти­фи­ка­ты ЕГЭ отме­ни­ли в 2014 году, поэто­му теперь доступ­ны толь­ко элек­трон­ные сертификаты.

При­мер пись­ма ЕГЭ по англий­ско­му языку

Правила составления письма

На экза­мене пред­ла­га­ет­ся отры­вок из пись­ма от ваше­го воз­мож­но­го дру­га по пере­пис­ке. В пись­ме содер­жит­ся некая новость и несколь­ко вопро­сов, где у вас спра­ши­ва­ют мне­ния, сове­та и т.п.

Тре­бу­ет­ся напи­сать пись­мо-ответ, начи­ная с ваше­го крат­ко­го обрат­но­го адре­са в верх­нем пра­вом углу, даты под адре­сом, при­вет­ствия и закан­чи­вая про­щаль­ной фра­зой и именем.

Для того что­бы полу­чить наи­выс­ший балл за пись­мо на ЕГЭ, вам необ­хо­ди­мо уяс­нить пра­ви­ла его напи­са­ния. Доку­мент дол­жен состо­ять из сле­ду­ю­щих элементов:

  1. Ввер­ху спра­ва обя­за­тель­но ука­зы­ва­ет­ся обрат­ный адрес в пол­ной или корот­кой форме.
  2. Под адре­сом все­гда обо­зна­ча­ет­ся дата состав­ле­ния послания.
  3. Нача­ло тек­ста пред­став­ля­ет собой обра­ще­ние к дру­гу или при­вет­ствие, а его конец обо­зна­ча­ет­ся завер­ша­ю­щей фразой.
  4. Любое пись­мо долж­но содер­жать под­пись отпра­ви­те­ля, кото­рая ста­вит­ся под тек­стом слева.

В теле пись­ма вам необ­хо­ди­мо отве­тить на все вопро­сы, задан­ные вам вашим вымыш­лен­ным дру­гом-ино­стран­цем. При этом важ­но побла­го­да­рить при­я­те­ля за полу­чен­ную кор­ре­спон­ден­цию, а так­же упо­мя­нуть о преды­ду­щей пере­пис­ке и выра­зить свое жела­ние и впредь оста­вать­ся на связи.

Мини­маль­ный объ­ем тек­ста дол­жен состав­лять не менее 100 слов, мак­си­маль­ный – 140 слов. Если напи­сан­ное вами пись­мо не укла­ды­ва­ет­ся в мини­маль­ный фор­мат ЕГЭ, то вы полу­ча­е­те за зада­ние ноль бал­лов. Если же оно пре­вы­ша­ет уста­нов­лен­ные рам­ки, то экза­ме­на­то­ры будут оце­ни­вать толь­ко часть вашей работы.

При напи­са­нии пись­ма важ­но выдер­жи­вать соот­вет­ству­ю­щий стиль.

Это долж­но быть про­стое неофи­ци­аль­ное посла­ние с яркой эмо­ци­о­наль­ной окрас­кой. Поэто­му здесь допу­сти­мы сокра­ще­ния, кото­рые часто встре­ча­ют­ся в уст­ной речи: I can’t, it doesn’t, that’s it и другие.

На ЕГЭ в пись­ме раз­ре­ша­ет­ся исполь­зо­вать неофи­ци­аль­ные англий­ские выра­же­ния, харак­тер­ные для моло­деж­ной сре­ды. Напри­мер, ball of fire (очень энер­гич­ный чело­век), cash (день­ги, налич­ные), catch some rays (заго­рать), old hat (ста­ро­мод­ный), there you go (ну ты моло­дец!) и т.д.

Плю­сом ста­нут и иди­о­ма­ти­че­ские фра­зы не с пря­мым, а смыс­ло­вым пере­во­дом, часто упо­треб­ля­е­мые в англий­ском язы­ке .Так, в пись­ме при­вет­ству­ет­ся при­ме­не­ние таких выра­же­ний, как:

  • by the way (кста­ти говоря),
  • by chance (слу­чай­но),
  • for a change (для разнообразия),
  • to come across (обна­ру­жить) и т. д.

При соблю­де­нии всех выше­ука­зан­ных пра­вил и при отсут­ствии лек­си­че­ских и грам­ма­ти­че­ских оши­бок, вы смо­же­те зара­бо­тать мак­си­маль­ный балл за дан­ное зада­ние на ЕГЭ.

Пункты письма

Итак, рас­смот­рим еди­ные пра­ви­ла напи­са­ния лич­но­го письма.

  • В пра­вом верх­нем углу ука­жи­те адрес в сле­ду­ю­щем порядке:

номер дома, назва­ние улицы

Допус­ка­ет­ся ука­зы­вать адрес в крат­ком виде, например:


  • Под адре­сом, про­пу­стив стро­ку, необ­хо­ди­мо напи­сать дату письма:

June 4th, 2015
4 June 2015
или менее формально:

  • Пись­мо начи­на­ет­ся с неофи­ци­аль­но­го обра­ще­ния. Если в зада­нии имя ваше­го собе­сед­ни­ка не ука­за­но, его сле­ду­ет придумать:

Dear Tim,
Dear Rebecca,
После обра­ще­ния обя­за­тель­но ста­вит­ся запятая!

Обра­зец письма
  • Раз­де­ли­те текст пись­ма на несколь­ко логи­че­ских абза­цев, каж­дый из кото­рых нач­ни­те с крас­ной строки.

1. В пер­вом абза­це вам сле­ду­ет побла­го­да­рить сво­е­го дру­га за его письмо:

Thanks (a lot) for your (last) letter.
Your last letter was a real surprise.
I was glad to get your letter.
It was great to hear from you! / It was great to hear that… / I was happy to hear…

Вы може­те так­же изви­нить­ся за то, что не писа­ли раньше:

Sorry I haven’t written for so long but …/ Sorry I haven’t been in touch for so long.
I’m sorry I haven’t answered earlier but I was really busy with my school.

и/или упо­мя­нуть какой-либо факт из полу­чен­но­го письма:

I’m glad you passed your History test!
Sounds like you had a great time in London!
Great news about your…!

2. Основ­ная часть пись­ма (2–3 абза­ца). В ней вы долж­ны рас­крыть все аспек­ты, ука­зан­ные в зада­нии. Не забудь­те задать необ­хо­ди­мые вопросы.
Пред­по­ла­га­ет­ся, что пись­мо долж­но быть напи­са­но в нефор­маль­ном сти­ле, поэто­му вы може­те исполь­зо­вать нефор­маль­ные сло­ва-связ­ки, такие как well, by the way, anyway, so, раз­го­вор­ные выра­же­ния типа Guess what? Или Wish me luck! а так­же вос­кли­ца­тель­ные знаки.

3. В послед­нем пара­гра­фе сле­ду­ет объ­яс­нить, поче­му вы закан­чи­ва­е­те письмо:

Well, I’d better go now as I have to do my homework.
Anyway, I have to go now because my Mum asked me to help her with the washing up.
I’ve got to go now! It’s time for my favourite TV show.

и упо­мя­нуть о даль­ней­ших контактах:

Write (back) soon!
Take care and keep in touch!
Drop me a letter when you can.
Hope to hear from you soon.
I can’t wait to hear from you!

В кон­це пись­ма на отдель­ной стро­ке ука­зы­ва­ет­ся завер­ша­ю­щая фра­за-кли­ше, кото­рая зави­сит от бли­зо­сти авто­ра и адре­са­та. После нее все­гда ста­вит­ся запя­тая! Ниже при­во­дят­ся воз­мож­ные вари­ан­ты от наи­ме­нее фор­маль­но­го (1) к более фор­маль­но­му (7):

  • Love,
  • Lots of love,
  • All my love,
  • All the best,
  • Best wishes,
  • With best wishes,
  • Yours,

На сле­ду­ю­щей стро­ке под завер­ша­ю­щей фра­зой ука­зы­ва­ет­ся имя авто­ра (без фами­лии!). Напри­мер: Andy или Kate

Советы по написанию письма

Если вы хоти­те полу­чить наи­выс­шую оцен­ку за пись­мо ЕГЭ по англий­ско­му язы­ку, вам сто­ит при­дер­жи­вать­ся сле­ду­ю­щих рекомендаций:

  • Тща­тель­но изу­чи­те образец.
  • При напи­са­нии тек­ста при­дер­жи­вай­тесь уста­нов­лен­но­го объема.
  • Про­ве­ряй­те пись­мо на грам­ма­ти­че­ские и орфо­гра­фи­че­ские ошибки.
  • Обя­за­тель­но соблю­дай­те пунк­ту­а­ци­он­ные правила.
  • Сле­ди­те за тем, что­бы ваш текст содер­жал все необ­хо­ди­мые фра­зы и выражения.

Образец письма на английском

Moscow,  Russia
15 December, 2013
Dear Ann,

Thank you for your letter. It was nice to get a reply from you so soon.

First of all, congratulations on your victory! You fellow, you win Prize for the best research culture of another country. This country – Russia? In any case, you’re asking me a lot about my country.
As for me, I have a success in the sport. Our school football team will be playing in a city school tournament! We had to beat three strong teams from other schools.
You write about moving to a new home. This multi-story home? As the name of your microdistrict? How far is your home from the school located?

Well, I have to go because my mom is calling.

Best wishes to you and your family,



Москва, Рос­сия
15 декаб­ря 2013
Доро­гая Энн,

Спа­си­бо за твое пись­мо. Было при­ят­но полу­чить от тебя ответ так скоро.

Во-пер­вых, поздрав­ляю тебя с побе­дой! Ты моло­дец, ты выиг­ра­ла пре­мию за луч­шее иссле­до­ва­ние куль­ту­ры дру­гой стра­ны. Эта стра­на – Рос­сия? Во вся­ком слу­чае, ты мно­го спра­ши­ва­ла меня о моей стране.
Что каса­ет­ся меня, то у меня есть успе­хи в спор­те. Наша школь­ная фут­боль­ная коман­да будет играть в город­ском школь­ном тур­ни­ре! Нам при­шлось побе­дить три силь­ные коман­ды из дру­гих школ.
Ты пишешь о пере­ез­де в новый дом. Это мно­го­этаж­ный дом? Как назы­ва­ет­ся ваш мик­ро­рай­он? Как дале­ко твой дом нахо­дить­ся от школы?

Хоро­шо, я дол­жен идти, пото­му что меня зовет мама.

Луч­шие поже­ла­ния тебе и тво­ей семье,


Жела­ем успехов!

Российский государственный экзамен (НГЭ). Написание неофициального письма

1. Российский государственный экзамен ОГЭ

Письменная работа: 2 задания
Написание неформального письма, 100-120
(30 мин.)

3. Образец ответа

сравните ваше письмо с образцом письма и найдите различия

4. Стратегии экзамена

Как пройти
написать неформальный

5. Формула успеха

• Прочтите внимательно и внимательно весь вопрос
• Убедитесь, что вы понимаете, кому вы пишете, какие вопросы вы
нужно ответить и что нужно спросить о
• Составьте план
• Напишите свое письмо
В то время как
• Убедитесь, что вы указали адрес; свидание; правильная форма приветствия;
• Убедитесь, что вы изменили формулировку, ответили на три вопроса и задали
три актуальных вопроса
• Убедитесь, что вы добавили концовку; использовали правую форму для подписи; разделил
Письмо в абзацы
• Убедитесь, что вы использовали соответствующий язык для задачи
• Проверьте ограничение по количеству слов

6. Части неофициального письма

A В любом случае, мне пора. Много домашней работы (к сожалению!).
B Мне жаль слышать, что вы поссорились со своим лучшим другом и что вам
не говорю в данный момент.Да, со мной такое тоже было, и это ужасно, не правда ли?
C Кэрол
Уважаемая Салли,
E Напишите скоро!
F Спасибо за письмо. Было здорово услышать от тебя это! Молодец, сдал свой
G Я думаю, вам нужно задать себе один вопрос: что важнее — этот аргумент или
твоя дружба? Помню, когда я спросил себя, все стало ясно. Я реализовал свой
дружба с Крисом была гораздо важнее. Я немедленно позвонил ему и сказал ему. Ср
Сразу снова стали друзьями. Может, тебе стоит сделать то же самое. Дайте мне знать
что случается! Удачи!
H 23 Портленд-стрит,
24 сентября
I Много любви,

7. Языковой фокус: формальный или неформальный?

1. а. Пишу, чтобы поблагодарить вас за ваше письмо.
б. Большое спасибо за ваше последнее письмо.
c. Пишу, чтобы поблагодарить вас за ваше последнее письмо.
2. а. Как бы то ни было, вчера вечером мы были в кино.
б. Моя новость — вчера вечером ходила в кино с Михаилом и Людмилой.
c. Хочу описать одну интересную вещь в кинотеатре прошлой ночью.
3. а. Поэтому я рекомендую вам посмотреть его, как только представится возможность.
б. Сходите и посмотрите, если представится возможность — думаю, вам понравится!
c. Я настоятельно рекомендую вам пойти и посмотреть фильм.
4. а. В заключение, фильм получился великолепным.
б. Что ж, мне лучше пойти, потому что мне нужно сделать домашнее задание.
c.На данный момент это все от меня. Я скоро свяжусь с вами!
5. а. Ваш,
б. С любовью,
c. С уважением,
d. Береги себя,
е. С уважением,
f. Пока пока
Пишем адрес

9. Полезные ссылки

• http://www.fipi.ru
• https://ege.yandex.ru

10. Спасибо!

Защита от отключения | MassLegalHelp

Клиенты часто защищены от отключения или прекращения обслуживания коммунальной компанией, даже если они не могут позволить себе оплачивать свои счета.Есть защиты для:

1. Серьезное заболевание или личная безопасность

а. Электричество, газ и вода

Электроэнергетические, газовые и частные компании водоснабжения. 20 не могут отключить ваше обслуживание, если вы, ваш ребенок или кто-либо другой в вашей семье серьезно болен и вы не можете позволить себе оплачивать свои счета из-за финансовых трудностей. 21 Коммунальные предприятия обязаны лечить любое заболевание, которое врач считает серьезным заболеванием. Серьезное заболевание может включать проблемы психического здоровья, такие как большая депрессия, тревожное расстройство, посттравматическое стрессовое расстройство (ПТСР) и синдром дефицита внимания с гиперактивностью (СДВГ). Он также может включать хронические проблемы с физическим здоровьем, такие как диабет, астма и фибромиалгия. Или это может быть временное серьезное заболевание, такое как пневмония или грипп.

Чтобы защитить себя от отключения, вам следует как можно скорее предпринять следующие шаги:

Примечание. Если компания отказывается принять во внимание первоначальный телефонный звонок врача, фельдшера, практикующей медсестры или Департамента здравоохранения, немедленно сообщите об этом в Отдел по работе с потребителями DPU и попросите DPU приказать компании продолжить оказание вам услуг.

  • Обратитесь к своему врачу, фельдшеру, практикующей медсестре или в местный совет здравоохранения и объясните свою ситуацию. Попросите их немедленно связаться с коммунальной компанией по телефону и сообщить компании, что вы или кто-то из членов вашей семьи серьезно болен. Убедитесь, что у врача или Совета здравоохранения есть ваше имя и адрес, которые можно сообщить коммунальному предприятию.
  • В течение семи дней с момента первого телефонного разговора врач или совет здравоохранения должны отправить в коммунальное предприятие письмо, подтверждающее заболевание.См. Образец письма (Форма 6) и образец письма (Форма 7), которые можно передать своему врачу для заполнения. Попросите вашего врача включить в письмо слова «серьезное заболевание» и описать болезнь. Если это хроническое или длительное заболевание, врач должен включить в письмо слова «хроническое заболевание». Письмо, в котором говорится, что болезнь является «хроническим заболеванием», обеспечит защиту в течение 180 дней до того, как вам придется ее продлевать, а в письме, в котором это не указано, будет получена защита только в течение 90 дней.Если вам неудобно, что утилита знает тип заболевания, может быть достаточно письма от практикующего врача, которое просто включает слова «серьезное заболевание» или «хроническое».
  • Свяжитесь с компанией и попросите прислать вам форму о финансовых затруднениях. Вы должны заполнить и отправить эту форму в качестве доказательства того, что вы не можете выплатить сумму своей задолженности.
  • Ваш врач, фельдшер, практикующая медсестра или совет здравоохранения должны будут отправить новое письмо в конце защищенного периода (180 дней для болезни, признанной хронической, и 90 дней для болезни, не признанной хронической).Письма о серьезных заболеваниях могут быть продлены до тех пор, пока болезнь сохраняется.

б. Проводной телефон

Некоторые клиенты стационарной телефонной связи имеют право на аналогичную защиту от «серьезных заболеваний». 22 Однако письмо от врача необходимо обновлять каждые 30 дней, даже если болезнь определена как хроническая, с максимум двумя продлениями (максимум 90 дней защиты). К концу периода защиты вы должны либо выплатить всю причитающуюся сумму, либо заключить с компанией план платежей, чтобы предотвратить отключение.

Вы также можете получить до 30 дней защиты в случае «чрезвычайной ситуации», когда отсутствие доступа к телефону ставит под угрозу здоровье или безопасность члена семьи. 23

Чрезвычайная ситуация может включать насилие в семье или угрозы со стороны обидчика в прошлом, а также любые другие кризисные ситуации или угрозы, требующие доступа к телефону. Если вам нужна защита от отключения из-за чрезвычайной ситуации, вы должны написать в компанию письмо с объяснением вашей ситуации и причин, по которым вы не можете оплачивать свои счета.Вам также следует позвонить в компанию и сообщить о своей ситуации представителю службы поддержки клиентов. По истечении 30-дневного периода защиты вы должны либо выплатить сумму, которую вы должны, либо заключить с компанией план платежей.

Если вам не удается найти телефонную компанию, которая защитит вашу учетную запись от отключения по причине серьезного заболевания или чрезвычайной ситуации, позвоните в Отдел потребителей DTC. Несмотря на то, что существуют правила, устанавливающие определенные временные рамки, когда телефонная компания должна предоставлять защиту, если вам нужна защита, вы должны попытаться убедить компанию продлить период защиты.

2. Зимняя защита

Электроэнергия и газ

Электроэнергетические и газовые компании не могут отключить ваше обслуживание в период с 15 ноября по 15 марта, если вы не можете позволить себе оплатить счета за коммунальные услуги и если эта услуга используется для обогрева вашего дома. (Эта дата окончания 15 марта часто продлевается DPU до 1 апреля). Чтобы получить защиту, вам нужно всего лишь заполнить анкету о финансовых затруднениях. 24

Если вы считаете, что у вас могут возникнуть проблемы с оплатой счетов за отопление в зимний период, позвоните в свою компанию и попросите прислать вам форму о финансовых затруднениях.Заполните его и верните как можно скорее. После этого вы защищены от отключения в период с 15 ноября по 15 марта (или позже, если DPU продлит зимний мораторий).

3. Семьи с младенцами

Электроэнергия, газ и вода

Электроэнергетические, газовые и частные компании водоснабжения не могут отключить вашу услугу, если вы не можете позволить себе оплатить свой счет и если в вашем доме живет младенец в возрасте до одного года. 25 Чтобы получить эту защиту, вы должны заполнить форму финансового затруднения.Вы также должны подтвердить возраст своего ребенка в свидетельстве о рождении, письме или официальном документе от врача, больницы, государственного учреждения, священника или религиозного учреждения.

4. Пожилые домохозяйства

Электроэнергия, газ, вода и телефон

Если вам и всем взрослым членам вашей семьи 65 лет или больше, компании очень сложно отключить коммунальные услуги — настолько сложно, что этого почти никогда не происходит. (Если домохозяйство престарелых также является малообеспеченным, запрет на прекращение службы является определенным).Правила, касающиеся отключения электричества, газа, воды и телефона для пожилых людей, требуют следующего: 26

  • Компании должны установить процедуры для определения домохозяйств, в которых все взрослые члены 65 лет и старше. Чтобы обезопасить себя, вы должны уведомить коммунальную компанию, если каждому взрослому в вашей семье 65 лет и старше.
  • Компании должны разрешить пожилым домохозяйствам указать стороннее контактное лицо, которое может предупредить их, если коммунальная компания угрожает отключить обслуживание.Чтобы получить эту защиту, обратитесь в свою коммунальную компанию и попросите Форму уведомления третьей стороны. Вы можете назвать в качестве третьей стороны друга, родственника или лицо, обеспечивающее уход на дому. После того, как вы предоставите компании эту форму, она должна уведомить вашу третью сторону обо всех просроченных счетах и ​​уведомлениях о отключении. Эта третья сторона не несет юридической ответственности за оплату вашего счета.
  • Компании не могут отключать обслуживание пожилых семей без письменного разрешения DPU. Поскольку это потребует слушания в DPU, компании редко даже запрашивают разрешение на прекращение обслуживания пожилых людей.

Отказ от уплаты сбора за подачу заявления | Прием в магистратуру Массачусетского технологического института

Управление последипломного образования (OGE) рада предложить освобождение от платы за граждан США и постоянных жителей США, которые демонстрируют финансовые трудности, являются нынешними или бывшими военнослужащими вооруженных сил США или участвовали в специальных стипендиях. программы, включая спонсируемые MIT программы разнообразия (например, Летняя исследовательская программа MIT, CONVERGE). OGE Diversity Initiative также рада предложить отказ от платы за обучение для будущих студентов, с которыми они познакомились во время мероприятий по набору персонала.Иностранные студенты, посещающие колледжи и университеты США, которые участвовали в программах, спонсируемых MIT, таких как CONVERGE или MSRP, также имеют право подать заявку на освобождение от уплаты сбора.

Право на участие

граждан США и постоянных жителей США * могут запросить отказ от платы за поступление в аспирантуру, если они соответствуют одному из следующих критериев:

  • Проявили финансовые затруднения в прошлом году.
  • За последние пять лет участвовал в спонсируемой MIT / OGE программе разнообразия (см. Ниже) **.
  • За последние три года участвовал в специальной программе стипендий (см. Ниже).
  • За последние три года посетил мероприятие по подбору персонала по разнообразию (см. Ниже).
  • Служил в качестве действующего или бывшего члена Вооруженных сил США.

* Постоянные жители США должны предоставить подтверждение этого статуса, например копию грин-карты.
** Международные абитуриенты, поступающие в колледжи и университеты США, также имеют право подать заявку.


Имя, которое вы указываете в форме запроса, должно совпадать с именем, которое вы указываете в заявлении на выпускное обучение.Вы можете выбрать до трех программ, но запросить отказ от платы только для тех программ, на которые вы имеете право и на которые вы полностью собираетесь подавать заявку. Эта форма может быть подана только в период подачи заявлений в аспирантуру с 15 сентября по 15 января . Сроки подачи заявок на участие в программе магистратуры различаются; вы должны соблюдать сроки и инструкции отдела.

Кандидатам в MIT Sloan School of Management следует запросить отказ от платы, связавшись напрямую с соответствующей программой.

Отправляя форму запроса об отказе от уплаты пошлины, вы подтверждаете, что предоставленная информация является точной и правдивой, насколько вам известно. Если какая-либо информация или документация, представленные в этом документе, будут признаны заведомо неточными или фальсифицированными в какой-либо момент, вы понимаете, что MIT оставляет за собой право отклонить ваш запрос об отказе, отменить любые отказы, которые могли быть предоставлены, и потребовать письменного объяснения любых искажений информация, которая может стать частью вашей заявки и может быть рассмотрена в связи с любыми решениями о допуске.


Подождите 3 рабочих дня, чтобы получить ответ. После рассмотрения и одобрения OGE вам будет выслан код отказа от комиссии по электронной почте. Неполные запросы об отказе не рассматриваются. Если крайний срок подачи заявки наступает до того, как вы получите код отказа от платы, вы будете обязаны оплатить сбор за подачу заявления, и вам не будет выплачено возмещение. Отказ от пошлины не будет применяться задним числом к ​​заявке, которая была оплачена и подана.

Соответствующие критериям программы, конференции и стипендии

Участники из следующего списка программ, конференций и стипендий имеют право на освобождение от платы за подачу заявления.

Спонсируемые программы MIT

  • Летняя исследовательская программа Массачусетского технологического института (MSRP General)
  • Летняя исследовательская программа Массачусетского технологического института (MSRP Biology / BCS / CBMM)
  • Программа доступа MIT на кампусе
  • MIT Media Lab Open House Получатели грантов на поездки
  • Лауреаты и лидеры MIT
  • Новые возможности интегрированной сотовой системы (EBICS) MIT
  • Летний институт Гарвардского технологического института и медицинских наук (HST)

Программы стипендий

  • Emergency Behaviors of Integrated Cellular Systems Research Experience для студентов (EBICS REU)
  • Программа стипендий Gates Millennium
  • Летняя программа раннего выявления исследований Leadership Alliance (SR-EIP)
  • Альянс Луи Стоукса за участие меньшинств (LSAMP)
  • Максимальный доступ к исследовательской карьере (MARC)
  • Программа стипендий Макнейра
  • Программа стипендий для представителей меньшинств Меллон Мэйс (MMUF)
  • Morehouse College Dr. Программа ученых-исследователей в области обороны имени Джона Х. Хоппса-младшего Hopps (HOPPS)
  • Национальная ассоциация афроамериканских программ почестей (NAAAHP)
  • Квестбридж
  • Исследовательская инициатива по программе улучшения научных исследований (RISE)
  • Национальный консорциум ученых степеней для меньшинств в области инженерии и науки (GEM)
  • Университет Балтимора Программа стипендий Meyerhoff округа Мэриленд
  • Образовательная программа Woods Hole Partnership

Мероприятия и конференции

  • ACM Ричард Тапиа Празднование разнообразия в вычислительной технике
  • Общество науки и инженерии американских индейцев (AISES)
  • Ежегодная конференция по биомедицинским исследованиям для студентов из числа меньшинств (ABRCMS)
  • Ежегодное мероприятие Ivy Plus в Пуэрто-Рико
  • Национальная конференция молодых ученых в области STEM (ERN)
  • ПФР Научная конференция ученых Макнейра
  • Национальная организация профессионального развития черных химиков и инженеров-химиков (NOBCChE)
  • Национальное общество чернокожих инженеров (NSBE)
  • Национальное общество черных физиков (NSBP)
  • Национальное общество латиноамериканских физиков (NSHP)
  • Общество содействия развитию науки чикано и коренных американцев (SACNAS)
  • Общество испаноязычных профессиональных инженеров (SHPE)
  • Общество женщин-инженеров (SWE)

Также могут быть рассмотрены дополнительные мероприятия и конференции по набору персонала, в которых присутствует Массачусетский технологический институт, но не перечисленные выше.

Как написать официальное письмо с шаблоном и примером

  1. Руководство по карьере
  2. Развитие карьеры
  3. Как написать официальное письмо с шаблоном и примером
Автор: Редакция Indeed

22 февраля 2021 г.

Лучший способ выразить свое мнение высказать свое мнение или предоставить важную информацию другим можно в официальном письме. Это профессиональный способ объясниться, используя простые и лаконичные предложения, чтобы не отнимать время читателя.Официальные письма имеют определенную структуру или формат, которые необходимо поддерживать на протяжении всего документа.

В этой статье мы объясняем, что такое официальное письмо, как написать официальное письмо, а также предоставляем шаблон и пример официального письма.

Что такое официальное письмо?

Официальное письмо, также известное как «официальное письмо», — это документ, профессионально написанный для другой компании или бизнес-специалиста. Их можно использовать при приеме на работу, подаче жалобы, выражении интереса к должности или благодарности. Официальные письма часто пишутся простыми и прямыми предложениями с официальным приветствием и подписью. Написание официального письма обычно требует использования очень структурированного и конкретного формата.

Связано: 5 шагов для отличного делового письма

Как написать официальное письмо

Создание краткого и ясного официального письма может помочь объяснить ваши намерения и цель так, чтобы ваша аудитория могла легко понять. Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как написать официальное письмо.

  1. Настройте шрифт и поля.

  2. Создайте заголовок.

  3. Напишите свое приветствие.

  4. Используйте абзацы в основном тексте, чтобы указать причины написания.

  5. Добавьте заключительный абзац и подпись.

  6. Укажите и добавьте свои вложения.

  7. Вычитайте и отправьте письмо.

1. Настройте шрифт и поля

Прежде чем начать, убедитесь, что ваше письмо не только просто для понимания, но и легко читается. Чтобы ваше письмо было чистым и профессиональным, вы должны установить поля размером один дюйм с каждой стороны документа. Использование простых шрифтов, таких как Verdana, Arial, Calibri или Times New Roman с размером 12 пунктов, также придаст вашему официальному письму чистый вид.

2. Создайте заголовок.

После того, как ваши шрифты настроены, вы можете приступить к адресации вашего письма. Сначала напишите свое имя в верхнем левом углу страницы. Включите свое имя, адрес и текущую дату. Вы также можете указать свой номер телефона и адрес электронной почты, если вам требуется дальнейший контакт.

Теперь вы можете ввести адресную информацию получателя прямо под вашим. Напишите их имя, название организации, если они ее представляют, после чего укажите адрес. Проверьте имя и адрес получателя более одного раза, чтобы убедиться, что вы написали правильный адрес и правильно написали его имя.

3. Напишите приветствие

Теперь вы можете профессионально поприветствовать своего читателя. Обычно в официальных письмах используется приветствие: «Уважаемая госпожа или мистер Фамилия».Если вы знаете и их имя, и фамилию, вы можете указать это в приветствии. Например, вы можете написать «Дорогой Алекс Смит». Если вы знаете их пол, вы можете написать «Уважаемый мистер Алекс Смит» или «Уважаемая мисс Алекс Смит». Если вы не знаете имя получателя, вы можете написать: «Уважаемый господин или госпожа».

4. Используйте основные абзацы, чтобы указать причины написания.

В основных абзацах вы можете зафиксировать свои основные мысли и профессионально объяснить свои проблемы, мнения или другую информацию получателю.Вы можете кратко представиться и начать с объяснения причины, по которой вы написали это письмо. Вы можете использовать многословие, например: «Я пишу вам сегодня, потому что …»

После того, как вы объяснили, что будет читать получатель, вы можете продолжить в следующем абзаце. Включите детали, подтверждающие ваше первое утверждение. Например, если вы пишете рекомендательное письмо, вы можете расширить навыки человека, которого вы рекомендуете, сказав: «Тайм-менеджмент и организационные навыки Эйвери повысили эффективность моего бизнеса на 12% с начала квартала.

Вы можете продолжать приводить примеры до тех пор, пока не убедитесь, что ваша точка зрения была ясно понята читателем. Ваши предложения должны быть короткими, простыми и легкими для понимания читателем.

По теме: Запрос рекомендательного письма

5. Добавьте ваш заключительный абзац и подпись

Чтобы завершить ваше письмо, вы можете написать свой заключительный абзац. Этот абзац может быть коротким и завершит документ, повторяя вашу основную мысль, объясняя любые возможные следующие шаги или поблагодарив получателя за то, что он потратил время на прочтите ваше письмо.

Закрыв письмо, вы можете поставить свою заключительную подпись в конце документа. Примеры распространенных подписей писем:

  • С уважением

  • С уважением

  • С признательностью

  • Спасибо

  • С уважением

  • С уважением

  • С уважением

4 4

Выберите заключительную подпись и напишите свое имя внизу письма.

6. Упомяните и добавьте свои приложения

Приложения — это дополнительные материалы, добавленные к вашему письму для поддержки вашего документа, аналогично тому, как вы прикрепляете файл к электронному письму. Если вы прилагаете документ к письму, вы должны упомянуть его в конце письма. Чтобы проинформировать читателя о том, что прилагается дополнительный документ, вы можете включить слово «вложение» в конце буквы после вашего имени. Вы также можете сократить слово, написав «encl».

7.Вычитайте и отправьте письмо

Закончив писать, вы можете прочитать письмо, чтобы выявить грамматические или орфографические ошибки. Вы также можете просмотреть его, чтобы убедиться, что он имеет смысл и достаточно ясен для понимания получателя. После проверки вы можете отправить письмо получателю. Выберите простой белый, квадратный или прямоугольный конверт. Правильно сложите письмо, чтобы оно поместилось в конверте.

Напишите свое имя и адрес в верхнем левом углу конверта, а затем укажите имя и адрес получателя посередине. Поставьте штамп в правом углу и отправьте письмо желаемому адресату.

Официальное письмо против неофициального

Поскольку официальные и неофициальные письма представляют собой письменные документы, используемые для отправки сообщений другим лицам, их может быть легко спутать.

Официальными письмами часто являются:

  • Печатные и никогда не написанные от руки

  • Соблюдение строгой стандартной грамматики и правил английского языка

  • Содержит короткие и сжатые предложения

  • Использование специальной профессиональной структуры

Неофициальные письма не имеют такой строгой структуры, как официальные письма.Вместо этого официальные письма содержат:

  • Менее профессиональный и более непринужденный язык

  • Слова, написанные от руки или напечатанные

  • Никакого определенного типа форматирования или структуры, которым они должны следовать

Типы официальных писем

Люди могут писать официальные письма по разным причинам, которые связаны с профессиональным выражением своих интересов, опасений или разногласий. Общие типы официальных писем могут включать:

Письма об увольнении

Когда сотрудник покидает свою текущую должность, он может отправить краткое письмо об увольнении своему работодателю или менеджеру по найму, чтобы объяснить причину своего ухода и разработать план процесса перехода.

Сопроводительные письма

Сопроводительное письмо — одно из наиболее распространенных способов использования официальных писем. Соискатели могут написать сопроводительные письма при подаче заявления на новую работу, грантовые программы или образовательные программы.

Письма с жалобами

Многие люди или компании могут использовать официальную структуру письма, чтобы выразить жалобу на продукт или услугу. Сотрудника могут попросить написать письмо с жалобой от имени компании, которая недовольна продуктом, используемым ее сотрудниками.

Профессиональные благодарственные записки

После собеседования соискатель может написать профессиональную благодарственную записку, чтобы выразить свою благодарность работодателю за встречу с ним и рассмотрение их на эту должность.

Письмо о заинтересованности

Если кандидат заинтересован в работе в компании, но не видит никаких объявлений о вакансиях на желаемую должность, он может написать письмо о заинтересованности, в котором говорится, что он хотел бы продолжить работу в компании, если возможность имеется.

Рекомендательное письмо

Когда кандидат подает заявление на вакансию или образовательную программу, учреждение может запросить рекомендательное письмо. Человек, пишущий письмо, часто является человеком, который работал в тесном сотрудничестве с кандидатом и ручается за его квалификацию для данной должности.

Деловое объявление

Компании, ожидающие значительных изменений, напишут деловое объявление, которое будет опубликовано. Это может быть объявление о выпуске нового продукта, назначение на руководящую должность или объяснение предстоящего мероприятия, которое они проводят или посещают.

Что включать в официальное письмо

Официальные письма часто пишутся профессиональным тоном и должны включать определенные элементы, чтобы оставаться профессиональными и четкими на протяжении всего письма. Для поддержания надлежащего официального этикета письма вы должны включить следующие элементы:

  • Заголовок, в котором указан ваш адрес и адрес получателя

  • Формальное приветствие

  • Один абзац с указанием причин написания письма

  • Еще один абзац, расширяющий вводный абзац

  • Последний абзац, завершающий письмо

  • Подпись заключительного письма

  • Необходимые приложения для поддержки документа

Что не следует включать в официальное письмо

При создании официального письма для желаемой аудитории профессиональное словоблудие и тон должны быть единообразными во всем документе.Для этого вам следует избегать следующих элементов при написании официального письма:

  • Фраза «Мисс» в вашем приветствии

  • Слишком формально, чтобы ваше письмо звучало нечетко, безлично и трудно для понимания

  • Схватки

  • Неполные предложения

  • Цветной шрифт или канцелярские товары

  • Длинные предложения или абзацы

Шаблон официального письма

Шаблон ниже покажет, как правильно написать официальное письмо.

[Ваше имя]
[Название и номер вашей улицы]
[Город, почтовый индекс штата]

[Название компании]
[Название и номер улицы компании]
[Город, почтовый индекс штата]

[Текущая дата]

[Имя получателя]
[Должность получателя]

Уважаемый [имя получателя],

[Первое предложение вашего первого абзаца является введением и объясняет, почему вы написали письмо получателю. Вы можете использовать следующие два-три предложения, чтобы подробнее объяснить тему вашего письма.Постарайтесь не приводить подробности или примеры до второго абзаца.]

[Этот второй абзац описывает вашу точку зрения более подробно. Вы можете использовать примеры или другие детали, чтобы сообщить читателю свое мнение или важную информацию. Второй абзац должен состоять из трех-четырех предложений, то есть ваше письмо должно быть коротким, лаконичным и прямым.]

[Этот последний абзац должен завершать письмо. Вы можете поблагодарить их за то, что они прочитали это время, и предложить любые необходимые дальнейшие действия. ]

[Заключительная подпись],
[Ваше имя]

Приложение: [подтверждающий документ, который вы приложили]

Пример официального письма

Ниже приведен пример официального письма. Вы можете использовать это как ссылку при написании собственного официального письма.

Avery May
123 Kansas Ln
Kansas City, MO 64105

Roberts Media Group
334 Sunflower Ln
Kansas CIty, MO 64105

17 декабря 2019 г.

Кэмерон Джонс
Менеджер по работе с клиентами

Уважаемая миссис.Кэмерон Джонс,

Пишу, чтобы сообщить вам о моем уходе из Roberts Media Group с должности координатора по работе с клиентами через две недели с текущей даты.

Я ценю всю поддержку, ободрение и мотивацию, которые я получил за время нахождения на этой должности. Я решил занять позицию, где я смогу применить больше своих навыков командообразования и лидерства. В течение следующих двух недель я продолжу посвящать свое время завершению остальных своих проектов и проведу необходимое обучение, чтобы облегчить процесс перехода.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *